प्रिंटर पर फोटोकॉपी कैसे करें? किसी डॉक्यूमेंट की फोटोकॉपी कैसे करें और फोटो की कॉपी कैसे बनाएं? दोनों तरफ से सही तरीके से कॉपी कैसे करें?

2024 लेखक: Beatrice Philips | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-16 05:40

बहुत से लोगों को यह गलतफहमी है कि एक प्रिंटर केवल फाइलों को प्रिंट कर सकता है। हालाँकि, नई पीढ़ी के बहुक्रियाशील उपकरण दस्तावेज़ों की फोटोकॉपी का भी सामना कर सकते हैं।

बुनियादी नियम

किसी भी समय एक प्रिंटर पर एक फोटोकॉपी बनाने में सक्षम होने के लिए, आपको शुरू में एक आधुनिक उपकरण खरीदना होगा जिसमें एक कॉपी या स्कैन फ़ंक्शन हो। एक नियम के रूप में, ऐसा एमएफपी एक साथ एक स्कैनर, एक कॉपियर और एक प्रिंटर है। लेजर और इंकजेट दोनों उपकरण स्कैन किए गए डेटा को कंप्यूटर में स्थानांतरित कर सकते हैं।

आमतौर पर, ऐसी संभावना की उपस्थिति प्रिंटर की उपस्थिति से निर्धारित होती है - यदि इसके ऊपरी हिस्से में एक आवरण है, जिसके नीचे एक कांच की सतह है, तो उपयोगकर्ता एक प्रति प्राप्त कर सकेगा।

इसके अलावा, एक पारंपरिक प्रिंटर जानकारी को लंबवत रूप से ऊपर की ओर प्रिंट करता है, जबकि एमएफपी अंत से तैयार दस्तावेज़ जारी करता है। आधुनिक प्रिंटर हर जगह बेचे जाते हैं - और ऐसे विशेष स्टोर में एल्डोरैडो और एम। वीडियो”, और ऑनलाइन स्टोर में, उदाहरण के लिए, ओजोन। विश्वसनीय ब्रांड - पैनासोनिक, ज़ेरॉक्स, एचपी, एप्सों और अन्य की तुलना में फोटोकॉपी करने वाले उपकरण बेहतर खरीदें। बाजार पर एमएफपी विभिन्न मूल्य श्रेणियों में प्रस्तुत किए जाते हैं।

फोटोकॉपी कैसे करें?

प्रिंटर पर किसी दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने से पहले, उपयोग किए जा रहे उपकरण को ठीक से तैयार करना आवश्यक है। सबसे पहले यह जांचना है कि प्रिंटर पीसी या लैपटॉप से जुड़ा है या नहीं। एक नियम के रूप में, इसके लिए एक यूएसबी केबल का उपयोग किया जाता है, जिसे हमेशा किट में शामिल नहीं किया जाता है और अलग से खरीदा जाता है।

फिर प्रिंटर को प्लग इन किया जाता है और उसका पावर बटन सक्रिय हो जाता है। कॉपियर के सॉफ्टवेयर वाली एक डिस्क को कंप्यूटर के डिस्क ड्राइव में डाला जाता है। हाल ही में, इसका एक विकल्प ड्राइवरों के साथ एक यूएसबी फ्लैश ड्राइव है, जो प्रिंटर के साथ ही आता है।

इस घटना में कि डिस्क गायब है, आपको निर्माता की वेबसाइट पर जाना होगा, खोज विंडो में अपने डिवाइस का पूरा नाम दर्ज करना होगा और सबसे वर्तमान ड्राइवर डाउनलोड करना होगा। आपको exe एक्सटेंशन वाली फाइलों पर ध्यान देना चाहिए। जब ड्राइवर स्थापित होते हैं, तो ऑपरेटिंग सिस्टम सबसे अधिक संभावना उन्हें स्वयं ही पहचान लेगा।

यदि आवश्यक हो, तो आप "प्रिंटर और फ़ैक्स" अनुभाग में जा सकते हैं और अपने डिवाइस का नाम ढूंढ सकते हैं। सिंक्रोनाइज़ेशन पूरा करने के बाद, आपको यह तय करना चाहिए कि दस्तावेज़ की फोटोकॉपी करने के लिए किस प्रोग्राम का उपयोग किया जाएगा। Adobe, XnView और VueScan के बीच सबसे आम विकल्प है।

दस्तावेज़ और तस्वीरें

फोटो और दस्तावेजों की फोटोकॉपी करने के लिए, भरे हुए एमएफपी के अलावा, आपको उपयुक्त कागज की आवश्यकता होगी। सिद्धांत रूप में, सब कुछ निम्नानुसार होता है।

• प्रिंट करने योग्य कागज इनपुट ट्रे भरता है, और दस्तावेज़ को साफ किए गए गिलास पर नीचे की ओर रखा जाता है। उंगलियों के निशान, खरोंच या गंदगी के लिए इसे तुरंत जांचना अच्छा होगा।
• कॉपी शीट को गाइड के किनारे के साथ संरेखित करके, यानी कांच के चारों ओर चिह्नित लाइनों के साथ, आप प्रिंटर कवर को बंद कर सकते हैं।
• प्रिंट शेड चुनने के लिए कंट्रोल पैनल के बटन दबाएं। फिर या तो स्टार्ट बटन या कॉपी और फिर स्टार्ट दबाया जाता है।

प्राथमिक बटन दबाए जाने की संख्या आमतौर पर निर्धारित करती है कि दस्तावेज़ के कितने डुप्लिकेट बनाए गए हैं: आम तौर पर, एक बार में 1 से 20 तक।

तीर कुंजियों का उपयोग करना भी संभव है। कागज़ का आकार बदलने के लिए, कागज़ का बटन अक्सर सक्रिय होता है। दस्तावेज़ की कई प्रतियों को एक शीट पर व्यवस्थित करना भी संभव है। काम पूरा करने के बाद, परिणामी प्रतियां उपयुक्त ट्रे से हटा दी जाती हैं, और मूल को स्कैनिंग डिब्बे से बाहर निकाल दिया जाता है।

वैसे, दस्तावेज़ को दोनों तरफ से कॉपी करने के लिए, सेटअप चरण में, आपको "साइड्स (डुप्लेक्स प्रिंटिंग)" आइटम का चयन करना होगा। मेनू में, पहली संख्या मूल के पक्षों की संख्या होगी और दूसरी प्रतिलिपि के पक्षों की संख्या होगी।

कैनन प्रिंटर के उदाहरण का उपयोग करके अधिक विस्तृत निर्देश देखे जा सकते हैं।

• मशीन के उपयोग के लिए तैयार होने के बाद, आप ट्रे में A4 या लेटर साइज पेपर लोड करें। मूल को नीचे की ओर कॉपी करने के लिए साइड के साथ रखा गया है और पंजीकरण चिह्न के साथ संरेखित किया गया है।
• ढक्कन बंद करने के बाद, कॉपी बनाने के लिए जितनी बार आवश्यकता हो उतनी बार "+" बटन दबाएं। संख्या एलईडी डिस्प्ले पर दिखाई देगी और प्रत्येक प्रेस के साथ एक से बढ़ जाएगी। यदि स्क्रीन पर F दिखाई देता है, तो यह इंगित करता है कि उपयोगकर्ता ने 20 प्रतियां सेट की हैं। फिर से "+" बटन दबाकर, आप 1 कॉपी से फिर से मात्रा बदल सकते हैं।
• पेपर इंडिकेटर आपको पेपर का आकार सेट करने देता है। आप मानक A4 आकार, A4, अक्षर आकार के फोटो पेपर, या 10 गुणा 15 सेंटीमीटर फोटो पेपर का उपयोग कर सकते हैं।
• यदि कॉपी टू पेज फ़ंक्शन सक्षम है, तो आप दस्तावेज़ की प्रतियां बना सकते हैं, पृष्ठ को फिट करने के लिए बड़ा या छोटा कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो तो फ़ील्ड को मूल में जोड़ दिया जाएगा।
• "रंग" बटन आपको दस्तावेज़ को रंग में कॉपी करने की अनुमति देगा, और "ब्लैक" बटन को एक ब्लैक एंड व्हाइट कॉपी मिलेगी। ऑपरेशन के दौरान यह महत्वपूर्ण है कि ढक्कन हर समय बंद रहे।

यह जोड़ा जाना चाहिए कि फोटोकॉपी अधिक जटिल तरीके से की जा सकती है - दस्तावेज़ को स्कैन करें, और फिर संपादित संस्करण को प्रिंट करें।

• दस्तावेज़ को एक साफ कांच पर रखा गया है और एक एमएफपी ढक्कन के साथ कवर किया गया है।
• लैपटॉप पर, "प्रारंभ" के माध्यम से, "नियंत्रण कक्ष" का चयन किया जाता है, जिसके बाद आपको "हार्डवेयर और ध्वनि" टैब खोलने और "डिवाइस और प्रिंटर" अनुभाग पर जाने की आवश्यकता होती है।
• एमएफपी के प्रतीक आइकन पर राइट-क्लिक करके, आपको "स्कैनिंग प्रारंभ करें" फ़ंक्शन का चयन करना होगा। सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको स्कैन करने से ठीक पहले "पूर्वावलोकन" और फिर "स्कैन" का चयन करना होगा।
• तैयार दस्तावेज़ सहेजा जाता है और फिर मुद्रित किया जाता है।

काम शुरू करने से पहले, आपको कुछ बुनियादी मानकों का भी मूल्यांकन करना चाहिए। सबसे पहले, टेक्स्ट दस्तावेज़ को संसाधित करते समय डीपीआई 300-400 से आगे नहीं जाना चाहिए।

यह संकेतक जितना अधिक होगा, तस्वीर उतनी ही स्पष्ट होगी, लेकिन स्कैनिंग प्रक्रिया में थोड़ा अधिक समय लगेगा। दूसरा, रंग संतृप्ति या क्रोमा की जाँच की जानी चाहिए। आमतौर पर, चुनाव काले और सफेद पाठ, ग्रे और रंग के बीच किया जाता है। यह संकेतक जितना अधिक होगा, स्कैनिंग प्रक्रिया में उतना ही अधिक समय लगेगा।

पासपोर्ट

अपने पासपोर्ट की एक प्रति बनाने से पहले, सभी स्टिकर, कवर और यदि आवश्यक हो, तो मौजूदा स्टेपल को हटा देना महत्वपूर्ण है। अगला, "सेटिंग" में आपको "विकल्प" का चयन करना चाहिए, और फिर "ग्रेस्केल" में आवश्यक रिज़ॉल्यूशन सेट करना चाहिए।

पासपोर्ट को फोटोकॉपी वाले हिस्से के साथ कांच पर इस तरह रखा जाता है कि किनारे से 3-5 सेंटीमीटर का इंडेंट बना रहे। डिवाइस का ढक्कन बंद करने के बाद, आपको स्टार्ट बटन दबाना होगा। सही कार्यक्रम में कार्य करने से कार्य क्षेत्र के बाहर खाली क्षेत्रों को छोड़कर, आवश्यक क्षेत्र का चयन करने के लिए फ्रेम का उपयोग करने की अनुमति मिल जाएगी।

संभावित समस्याएं

यदि प्रिंटर अच्छी तरह से प्रिंट नहीं करता है, तो सबसे पहले जांचना होगा कि संचालन के नियमों का पालन किया जाता है या नहीं। इस मामले में, हम संभावित तापमान में उतार-चढ़ाव, हवा की नमी के स्तर के साथ-साथ एमएफपी भरने, यानी स्याही की मात्रा के बारे में बात कर रहे हैं। डिवाइस को धूल और गंदगी से नियमित रूप से साफ करना महत्वपूर्ण है, और प्रिंट हेड की स्थिति की जांच करना भी आवश्यक है।

कांच, सबसे संवेदनशील हिस्सा होने के कारण, जितना संभव हो खरोंच, गंदगी और घर्षण से संरक्षित किया जाना चाहिए, अन्यथा डिजीटल सामग्री की गुणवत्ता में काफी कमी आएगी। इसके अलावा, कभी-कभी सतह को सिंथेटिक साबर जैसे मुलायम कपड़े से पोंछ लें।

उपयोग किया जाने वाला कागज भी धूल और गंदगी से मुक्त होना चाहिए। इसके अलावा, उस पर टेप के टुकड़े या बन्धन तत्वों की उपस्थिति को प्रोत्साहित नहीं किया जाता है। इरेज़र या फलालैन कपड़े से स्पष्ट उंगलियों के निशान को हटाना बेहतर है।

ऑपरेशन के दौरान, आपको किसी भी परिस्थिति में कांच के कवर पर दबाव नहीं डालना चाहिए। सफाई करते समय, बड़ी मात्रा में पाउडर से बचें जो सतह को खरोंच देगा, साथ ही अतिरिक्त नमी जो डिवाइस को गीला कर सकती है।

उस स्तिथि में, जब प्रिंटर फोटोकॉपी के निर्माण का सामना नहीं करता है, तो इसका कारण यह हो सकता है कि प्रोग्राम कॉर्न का जवाब नहीं देता है … सबसे अधिक बार, समस्या को प्रिंटर के एक साधारण रीबूट द्वारा हल किया जाता है। यदि वह काम नहीं करता है, तो आप डिवाइस को बंद कर सकते हैं, कम से कम एक मिनट प्रतीक्षा कर सकते हैं और इसे वापस चालू कर सकते हैं।

जब स्कैनर में कोई त्रुटि होती है, तो आपको उसका कोड स्पष्ट करना होगा, और फिर उसे ठीक करना होगा। यह संकेतक निदान द्वारा निर्धारित किया जाता है। ज्यादातर मामलों में, त्रुटि कोड या तो प्रिंटर डिस्प्ले पर प्रदर्शित होता है या कंप्यूटर पर एक संदेश में प्रदर्शित होता है। इसके अलावा, समस्या को हल करने का तरीका उसके कारण के आधार पर निर्धारित किया जाता है।

यह जोड़ा जाना चाहिए कि स्कैनर सेवा मोड में काम कर सकता है, लेकिन यह इस समय फोटोकॉपी नहीं करेगा। आप इस मोड को सक्रिय कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, कैनन एमएफपी में, यदि आप रीसेट कुंजी को पांच बार दबाते हैं।

कभी-कभी किसी दस्तावेज़ की प्रतिलिपि इस साधारण कारण से नहीं बनाई जा सकती है कि डिवाइस वर्तमान में कोई अन्य कार्य कर रहा है, उदाहरण के लिए, यह एक मुद्रित दस्तावेज़ की प्रतीक्षा कर रहा है।

जल्दी से फोटोकॉपी करने के लिए, आप पिछले कार्य को रद्द कर सकते हैं और वर्तमान में जा सकते हैं, या बस अंतिम कार्य पूरा होने तक प्रतीक्षा करें।

प्रिंटर के असंतोषजनक संचालन का कारण "फ्लाइंग" स्कैनर ड्राइवर हो सकता है। समस्या को हल करने के लिए, सॉफ़्टवेयर को पुनरारंभ करना पर्याप्त होगा। कुछ मामलों में, समस्या को हल करना और भी आसान हो जाता है - उपयोगकर्ता को कंप्यूटर और एमएफपी से केबल को हटाने और फिर से डालने की आवश्यकता होती है।

विशेषज्ञों का मानना है कि जब सब कुछ विफल हो जाता है, तो प्रिंटर को फ़ैक्टरी सेटिंग्स पर रीसेट करने का प्रयास करना उचित है … ऐसा करने के लिए, ऑपरेटिंग सिस्टम मेनू खोलें और "सेटिंग्स रीसेट करें" आइटम का चयन करें, या हार्डवेयर विधि का उपयोग करें और निर्देशों का पालन करें।

प्रिंटर को मरम्मत की दुकान पर ले जाने से पहले, आपको इसे दूसरे कंप्यूटर से कनेक्ट करने का प्रयास करना चाहिए, ड्राइवरों को फिर से स्थापित करना चाहिए और दस्तावेज़ को कॉपी करने का प्रयास करना चाहिए।