2024 लेखक: Beatrice Philips | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-09 13:22
अक्सर ऐसा होता है कि हमें किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने की आवश्यकता होती है या बस उसे किसी प्राधिकारी को वहां मुद्रित करने के लिए भेजना पड़ता है। वहीं, किसी कारणवश हमारे पास इसे व्यक्तिगत रूप से लाने या उस स्थान पर उपस्थित होने का अवसर नहीं है जहां मुहर लगाई जाएगी।
इस निराशाजनक स्थिति से बाहर निकलना बहुत आसान है। उदाहरण के लिए, वाई-फाई के माध्यम से प्रिंटर को फोन से कनेक्ट करें और अपने स्मार्टफोन से उस व्यक्ति की रुचि के दस्तावेज़ को प्रिंट करें। यह काफी सीधा है। आइए एक साथ समझें कि इन दोनों उपकरणों को राउटर के माध्यम से कैसे जोड़ा जाए।
कनेक्शन के तरीके
यह कहा जाना चाहिए कि वाई-फाई का उपयोग करके प्रिंटर और फोन को जोड़ने के कई तरीके हैं। विभिन्न तरीकों को देखते हुए, हर कोई उसके लिए सबसे उपयुक्त खोज सकता है। इस लेख में, हम विधियों के तीन समूहों को देखेंगे:
- कंप्यूटर का उपयोग करना;
- सीधा सम्बन्ध;
- आभासी प्रिंटर।
अब प्रत्येक विधि के बारे में थोड़ा और बात करते हैं।
सीधे
अगर हम सीधे कनेक्शन के बारे में बात करते हैं, तो सब कुछ विशिष्ट डिवाइस पर निर्भर करेगा। कई आधुनिक मॉडल तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का उपयोग करने का अवसर प्रदान नहीं करते हैं, लेकिन लैपटॉप या कंप्यूटर का उपयोग किए बिना सीधे स्मार्टफोन से कनेक्ट हो सकते हैं। राउटर का उपयोग करने वाले सभी उपकरणों के बीच एक नेटवर्क बनाने के लिए पर्याप्त होगा, टैबलेट या स्मार्टफोन पर उपलब्ध नेटवर्क की खोज शुरू करें, और आवश्यक डिवाइस निर्दिष्ट करें।
इस तथ्य के बावजूद कि उपकरण के अधिकांश निर्माता अपने उपकरणों को यथासंभव बहुमुखी बनाने की कोशिश करते हैं, कई डिवाइस अभी भी मौलिक रूप से कुछ श्रृंखला के स्मार्टफ़ोन के साथ काम नहीं करना चाहते हैं। इस मामले में सबसे खास है एपल की तकनीक। लेकिन यहां, कंपनी के मालिकाना मानकों के अनुसार प्रमाणन भी महत्वपूर्ण है। इस कारण से, उपकरणों के कई निर्माताओं के लिए, विशेष सॉफ्टवेयर के माध्यम से कनेक्शन किया जाता है। उदाहरणों में कैनन प्रिंट, एचपी स्मार्ट और अन्य शामिल हैं।
आइए इसे प्रिंटरशेयर नामक सॉफ़्टवेयर के एक टुकड़े के साथ देखें जिसका उपयोग आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस दोनों पर किया जा सकता है।
वाई-फ़ाई का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ को स्मार्टफ़ोन से प्रिंटर पर प्रिंट करने के लिए, आपको यह करना चाहिए:
- फोन पर एप्लिकेशन इंस्टॉल करें;
- इसे खोलें और आवश्यक कनेक्शन प्रकार खोजें;
- उसके बाद, टैबलेट या फोन के समान नेटवर्क से जुड़े उपलब्ध उपकरणों की खोज की जाएगी;
- अब आपको किसी एक फ़ोल्डर में स्थित मुद्रण के लिए एक फ़ाइल का चयन करने की आवश्यकता है, यदि यह आंतरिक मीडिया पर संग्रहीत है, तो इसे "दस्तावेज़" फ़ोल्डर में पाया जा सकता है;
- इसे चिह्नित करके, आप कुछ आवश्यकताओं को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं या संबंधित आइटम पर क्लिक करके इसे प्रिंट करने के लिए भेज सकते हैं।
यह जोड़ा जाना चाहिए कि इस प्रकार के सभी एप्लिकेशन एक समान एल्गोरिदम के अनुसार काम करते हैं और इस मुद्दे को समझना मुश्किल नहीं है।
वर्चुअल प्रिंटर
यदि आप वर्चुअल प्रिंटर मोड में रुचि रखते हैं, तो इस मामले में डेटा स्मार्टफोन या टैबलेट से तथाकथित क्लाउड के माध्यम से स्थानांतरित किया जाएगा। इस कारण से, इस मुद्रण पद्धति का उपयोग करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपका मोबाइल डिवाइस क्लाउड सेवाओं के साथ बिल्कुल भी काम कर सकता है। यदि आपका उपकरण Android ऑपरेटिंग सिस्टम पर चलता है, तो Google क्लाउड प्रिंट नामक एक सेवा का उपयोग किया जाएगा। अगर हम किसी iOS डिवाइस की बात कर रहे हैं तो वहां AirPrint नाम की सर्विस का इस्तेमाल किया जाएगा। दोनों प्रोग्राम उनके ओएस का हिस्सा हैं और संबंधित सिस्टम को स्थापित करने के बाद पहले से ही डिवाइस पर हैं
अगर प्रिंटिंग डिवाइस AirPrint को सपोर्ट करता है, तो फोन अपने आप इसका पता लगा लेगा। मुद्रण के लिए फ़ाइलें भेजने के लिए, आपको बस "शेयर" बटन पर क्लिक करना होगा, और फिर "प्रिंट" का चयन करना होगा।
अगर हम एंड्रॉइड ओएस पर एक डिवाइस के बारे में बात कर रहे हैं, तो आपको Google से वर्चुअल प्रिंटर सेट करना होगा। यह निम्नलिखित एल्गोरिथम के अनुसार किया जाता है:
- हम Google क्रोम लॉन्च करते हैं, जिसके बाद हम Google खाते में प्रवेश करते हैं;
- अब आपको ब्राउज़र सेटिंग्स खोलनी चाहिए और अतिरिक्त सेटिंग्स पर जाना चाहिए;
- आइटम "Google क्लाउड प्रिंट" ढूंढें और "कॉन्फ़िगर करें" बटन पर क्लिक करें;
- एक पेज खुलेगा जहां आपको "प्रिंटर जोड़ें" बटन पर क्लिक करना होगा;
- अब आपको सूची से उस उपकरण का चयन करना चाहिए जिसमें आप रुचि रखते हैं और "जोड़ें …" बटन पर क्लिक करें;
- सचमुच कुछ ही क्षणों में प्रदर्शन पर यह देखना संभव होगा: "प्रक्रिया पूरी हो गई है", जिसके बाद आपको "प्रिंटर प्रबंधित करें" बटन पर क्लिक करना होगा;
- आइटम "एक नियमित प्रिंटर जोड़ें" ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
Google मेघ मुद्रण स्थापना प्रक्रिया पूरी हो जाएगी, जिसके बाद यह उपयोगकर्ता के Google खाते से जुड़ जाएगी। अब इस खाते के नियंत्रण में आने वाले किसी भी मोबाइल डिवाइस से फाइल को प्रिंट करने के लिए भेजा जा सकेगा।
यदि, किसी कारण से, आपके डिवाइस पर संबंधित सॉफ़्टवेयर गायब है, तो आपको Play Market से "वर्चुअल प्रिंटर" नामक एप्लिकेशन इंस्टॉल करना चाहिए। उसके बाद, आपको निम्नलिखित क्रियाएं करनी चाहिए:
- एप्लिकेशन खोलें और शीर्ष पर स्थित प्रिंटर चिह्न ढूंढें, जिसे आप क्लिक करना चाहते हैं;
- अब आपको दिखाई देने वाली सूची से अपने प्रिंटर का चयन करना होगा;
- हम उस दस्तावेज़ को ढूंढते हैं जिसमें हम रुचि रखते हैं, एक निर्देशिका में - वेब, ड्रॉपबॉक्स, "स्थानीय";
- हम मुद्रण विकल्प सेट करते हैं जिसमें हम रुचि रखते हैं, जिसके बाद यह केवल "प्रिंट" बटन दबाने के लिए रहता है।
कंप्यूटर का उपयोग करना
आप प्रिंटर को वाई-फाई के जरिए अपने स्मार्टफोन से भी कनेक्ट कर सकते हैं। इस तकनीक का इस्तेमाल करके आप स्मार्टफोन के डेस्कटॉप को कंप्यूटर में खोल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको डिवाइस पर QS टीम व्यूअर नामक प्रोग्राम इंस्टॉल करना होगा, और आपको अपने कंप्यूटर पर टीम व्यूअर इंस्टॉल करना होगा।
निर्दिष्ट प्रोग्राम स्थापित होने के बाद, आपको निम्न कार्य करने होंगे:
- QS टीम व्यूअर खोलें और एक विशेष आईडी-नंबर प्राप्त करें;
- व्यक्तिगत कंप्यूटर पर प्रोग्राम खोलें, स्मार्टफोन पर प्राप्त आईडी-नंबर दर्ज करें, "रिमोट कंट्रोल" आइटम के सामने एक टिक लगाएं और कनेक्ट करें;
- फ़ाइल स्थानांतरण अनुभाग खोलें।
उसके बाद, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि कंप्यूटर स्मार्टफोन या टैबलेट से जुड़ा है और इससे आप वांछित फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं और इसे बाद में प्रिंट कर सकते हैं।
यदि कोई Apple डिवाइस कनेक्ट है, तो फ़ाइलें उसी नाम की "फ़ाइलें" निर्देशिका में स्थित होनी चाहिए, जो iOS संस्करण 11 में दिखाई दी थी।
कैसे स्थापित करें और उपयोग करें?
सूचीबद्ध विधियों में से प्रत्येक की सेटिंग की अपनी सूक्ष्मताएं हो सकती हैं, जो सीधे उपयोग किए गए गैजेट और उपकरणों पर निर्भर करेगी। परंतु आइए यह पता लगाने की कोशिश करें कि प्रिंटर को वाई-फाई के माध्यम से फोन से कैसे जोड़ा जाए, क्योंकि इस पद्धति की विश्वसनीयता बहुत अधिक है।
सेटिंग केवल एक बार की जानी चाहिए, जिसके बाद इसे लगातार इस्तेमाल किया जा सकता है। लेकिन यह देखते हुए कि एक शुरुआत करने वाले के लिए यह पता लगाना मुश्किल हो सकता है कि राउटर सेट करते समय वाई-फाई के माध्यम से फोन से प्रिंटर पर स्वतंत्र रूप से प्रिंटिंग कैसे सेट की जाए, हम इस बिंदु का विश्लेषण करना आवश्यक समझते हैं। इसलिए, प्रिंटर और अपने फ़ोन के बीच वाई-फ़ाई कनेक्शन सेट करने के लिए, आपको निम्न कार्य करने होंगे:
- राउटर केस के नीचे पिन कोड ढूंढें। इसमें आमतौर पर 8 अंक होते हैं।
- अब आपको अपने राउटर पर WPS फ़ंक्शन को सक्रिय करने की आवश्यकता है। यह तब किया जा सकता है जब आप अपना ब्राउज़र खोलते हैं और पता बार में पता 192.168.1.1 लिखते हैं, जो विभिन्न निर्माताओं से थोड़ा भिन्न हो सकता है।
- उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड व्यवस्थापक दर्ज करें।
- अब जो विंडो खुल गई है, उसमें आपको सुरक्षा आइटम ढूंढना होगा और उस पर क्लिक करना होगा, फिर सक्षम WPS आइटम का चयन करें और लीवर को सक्षम स्थिति में सेट करें।
- इसके बाद, हम राउटर केस पर नेटवर्क सर्च कुंजी ढूंढते हैं और इसे तब तक होल्ड करते हैं जब तक कि फाइल भेजने की क्षमता उपलब्ध न हो जाए।
- जो कुछ बचा है वह फोन से उसी नेटवर्क से जुड़ना है, जिसके बाद प्रिंटिंग के लिए नेटवर्क प्रिंटर पर जॉब भेजना संभव हो जाता है।
संभावित समस्याएं
बेशक, ऐसी प्रक्रिया में विभिन्न प्रकार की समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं जिन पर विचार किया जाना चाहिए। सबसे आम समस्याओं में से एक यह है कि फोन प्रिंटर को आसानी से देख या ढूंढ नहीं सकता है। ऐसा होने के कारण निम्नलिखित कारक हो सकते हैं:
- प्रिंटर मौजूदा स्मार्टफोन मॉडल के साथ असंगत है;
- सॉफ़्टवेयर ठीक से कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है;
- ड्राइवर गलत प्रिंटर मॉडल के लिए स्थापित है;
- सॉफ्टवेयर त्रुटियों की उपस्थिति।
वाई-फाई कनेक्शन समस्याओं में से एक हो सकता है। वायरलेस प्रिंटिंग का उपयोग करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपका स्मार्टफोन वायरलेस नेटवर्क से जुड़ा है। इसके अलावा, हम ठीक उसी नेटवर्क के बारे में बात कर रहे हैं जिससे प्रिंटर पहले से जुड़ा था।
आपको प्रिंटर को भी जांचना और सही ढंग से कॉन्फ़िगर करना चाहिए। सुनिश्चित करें कि डिवाइस चालू है और उपयोग के लिए तैयार है। देखें कि क्या प्रिंटर में पर्याप्त स्याही है और क्या कागज है। यह देखने के लिए जांचें कि क्या कोई त्रुटि चेतावनी रोशनी चालू है। साथ ही, सुनिश्चित करें कि प्रिंटर वायरलेस प्रिंटिंग का समर्थन करता है।
कुछ समस्याओं को दूर करने के लिए निम्नलिखित कदम उठाए जाने चाहिए।
- सभी गैजेट पुनरारंभ करें और पुन: मुद्रण प्रारंभ करने का प्रयास करें।
- जांचें कि गैजेट्स के बीच की दूरी अधिकतम स्वीकार्य मान से अधिक नहीं है। आमतौर पर हम कंक्रीट के विभाजन वाले भवनों के लिए 20 मीटर के बारे में बात कर रहे हैं।
- आपको उपकरणों के फर्मवेयर की भी जांच करनी चाहिए। शायद, गैजेट्स में से एक पर, यह बस पुराना है, जिसके कारण फर्मवेयर को हर जगह नवीनतम संस्करण में अपडेट करना आवश्यक है।
सिफारिशों
यदि हम अनुशंसाओं के बारे में बात करते हैं, तो आपको शुरुआत से ही वाई-फाई के माध्यम से प्रिंटर को फोन से कनेक्ट करने की सर्वोच्च प्राथमिकता विधि पर निर्णय लेना चाहिए और सुनिश्चित करना चाहिए कि दोनों डिवाइस आपके द्वारा चुनी गई विधि का समर्थन करते हैं। इसके अलावा, सॉफ़्टवेयर गड़बड़ियों की संभावना को कम करने के लिए अपने फ़र्मवेयर और ड्राइवरों को नवीनतम संस्करणों में अपडेट करना सुनिश्चित करें।
वैसा ही यदि आप वर्चुअल प्रिंटर के माध्यम से प्रिंट करना चुनते हैं तो नवीनतम सॉफ़्टवेयर स्थापित करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। यह आपको यह सुनिश्चित करने की अनुमति देगा कि यह तकनीक यथासंभव सही ढंग से काम करेगी।
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