कंप्यूटर से प्रिंटर पर कैसे प्रिंट करें? 37 तस्वीरें तस्वीरें और दस्तावेज कैसे प्रिंट करें? मैं अपने प्रिंटर को प्रिंट करने के लिए कैसे सेट करूँ?

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वीडियो: कंप्यूटर से प्रिंटर पर कैसे प्रिंट करें? 37 तस्वीरें तस्वीरें और दस्तावेज कैसे प्रिंट करें? मैं अपने प्रिंटर को प्रिंट करने के लिए कैसे सेट करूँ?

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कंप्यूटर से प्रिंटर पर कैसे प्रिंट करें? 37 तस्वीरें तस्वीरें और दस्तावेज कैसे प्रिंट करें? मैं अपने प्रिंटर को प्रिंट करने के लिए कैसे सेट करूँ?
कंप्यूटर से प्रिंटर पर कैसे प्रिंट करें? 37 तस्वीरें तस्वीरें और दस्तावेज कैसे प्रिंट करें? मैं अपने प्रिंटर को प्रिंट करने के लिए कैसे सेट करूँ?
Anonim

आज, सभी दस्तावेज कंप्यूटर पर तैयार किए जाते हैं और विशेष कार्यालय उपकरण का उपयोग करके कागज पर प्रदर्शित किए जाते हैं। सरल शब्दों में, इलेक्ट्रॉनिक फाइलें नियमित प्रिंटर पर विभिन्न स्वरूपों में मुद्रित की जाती हैं। वही छवियों और तस्वीरों के लिए जाता है। और मुद्रित फ़ाइल स्पष्ट और दोषों से मुक्त होने के लिए, आपको कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है मुद्रक.

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प्रिंटर सेट करना

प्रिंटर का उपयोग करने से पहले, इसे कनेक्ट और कॉन्फ़िगर करना आवश्यक है। हालांकि, इस मामले में, आपको अपनी वृत्ति द्वारा निर्देशित नहीं किया जाना चाहिए, लेकिन विशेष रूप से विकसित निर्देश का उपयोग करना बेहतर है।

आज तक, कंप्यूटर से कनेक्ट करने के कई तरीके हैं:

  • परिचित यूएसबी केबल;
  • वायरलेस मॉड्यूल वाई-फाई या ब्लूटूथ;
  • दूरस्थ इंटरनेट का उपयोग।
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लेकिन कनेक्शन विधियों की विस्तृत विविधता के बावजूद, से लैस मॉडल यूएसबी तार।

इसके बाद, आपको डिवाइस को सक्रिय करने और कॉन्फ़िगर करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देशों से परिचित होने के लिए आमंत्रित किया जाता है।

  1. कंप्यूटर चालू करें और इसके अंतिम बूट की प्रतीक्षा करें। आप किसी डेस्कटॉप शॉर्टकट पर बायाँ-क्लिक करके पता लगा सकते हैं कि पीसी बूट हुआ है या नहीं।
  2. इसके बाद, पावर को आउटलेट से कनेक्ट करें। USB केबल के माध्यम से डिवाइस और कंप्यूटर के बीच कनेक्शन स्थापित करें।
  3. जैसे ही डिवाइस कंप्यूटर से कनेक्ट होता है, मॉनिटर पर एक नोटिफिकेशन दिखाई देता है जो नए डिवाइस की खोज को दर्शाता है। इस समय, पीसी ऑपरेटिंग सिस्टम आवश्यक उपयोगिताओं की तलाश में है। जैसे ही वे मिल जाते हैं, मॉनिटर एक सूचना प्रदर्शित करेगा कि डिवाइस उपयोग के लिए तैयार है।
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यदि मॉनिटर स्क्रीन पर एक नया उपकरण खोजने की जानकारी दिखाई नहीं देती है, तो आपको ड्राइवरों को स्थापित करना होगा हाथ से … इसकी आवश्यकता होगी सीडी डिस्क किट में शामिल है, या संबंधित डाउनलोड करें इंटरनेट से उपयोगिताओं।

इस बात पे ध्यान दिया जाना चाहिए कि कंप्यूटर से जुड़े प्रत्येक नए उपकरण के लिए ड्राइवरों को स्थापित करना आवश्यक है। उनके लिए धन्यवाद, तकनीक स्थिर रूप से काम करती है।

यदि आप प्रिंटर या एमएफपी के लिए ड्राइवरों के मुद्दे पर विचार करते हैं, तो वे डिवाइस के सही संचालन में योगदान करते हैं और तैयार दस्तावेज़ की गुणवत्ता के लिए जिम्मेदार होते हैं।

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ड्राइवर स्थापित होने के बाद, "इंस्टॉलेशन विज़ार्ड" मॉनिटर डेस्कटॉप पर दिखाई देता है। स्थापना के अंत से पहले, एप्लिकेशन उपयोगकर्ता को कॉन्फ़िगर किए गए डिवाइस के परिणाम को देखने के लिए एक परीक्षण पृष्ठ बनाने के लिए प्रेरित करता है।

बड़े उद्यमों में प्रिंटर या एमएफपी संचालित करने के लिए, आपको अवश्य करना चाहिए नेटवर्क पर उपकरण सेट करें.

इस प्रक्रिया में 2 चरण शामिल हैं:

  • मुख्य पीसी को कॉन्फ़िगर करें जहां कनेक्शन बनाया जाएगा;
  • नेटवर्क पर कनेक्ट होने के लिए अन्य कंप्यूटरों को कॉन्फ़िगर करना।
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नेटवर्क कनेक्शन बनाने के लिए, आपको डिवाइस को होस्ट पीसी से कनेक्ट करना होगा और ड्राइवरों को स्थापित करना होगा। मुख्य कंप्यूटर के मेनू में सार्वजनिक पहुँच खोलें। ऐसा करने के लिए, आपको "कंट्रोल पैनल" के माध्यम से "डिवाइस और प्रिंटर" अनुभाग पर जाने की आवश्यकता है। स्क्रीन पर सभी उपकरणों की एक सूची दिखाई देगी, जिसमें से आपको नेटवर्क डिवाइस के नाम का चयन करना चाहिए। दाएँ माउस बटन पर क्लिक करके, "प्रिंटर गुण" अनुभाग पर जाएँ। "साझाकरण" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और "ओके" पर क्लिक करें।

अब आपको अन्य कंप्यूटरों को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है जो नेटवर्क पर आउटपुट के लिए फाइलें भेजेंगे। सबसे पहले, कनेक्टेड डिवाइस की सूची में प्रिंटिंग डिवाइस का नाम जोड़ें। ऐसा करने के लिए, "डिवाइस और प्रिंटर" अनुभाग पर जाएं।"प्रिंटर जोड़ें" फ़ंक्शन का चयन करें। फिर "नेटवर्क डिवाइस जोड़ें" बटन दबाएं। इसके अलावा, ऑपरेटिंग सिस्टम स्वतंत्र रूप से नेटवर्क उपकरणों की एक सूची खोजता है और प्रदर्शित करता है। इस सूची में वह उपकरण होगा जिससे कनेक्शन बनाया गया है। यह केवल डिवाइस के नाम का चयन करने और "अगला" बटन पर क्लिक करने के लिए बनी हुई है, जिसके बाद कंप्यूटर का ऑपरेटिंग सिस्टम उपयोगिताओं को स्थापित करेगा और सेटिंग्स करेगा।

काम के अंत में, मॉनिटर नए डिवाइस की सफल स्थापना के बारे में जानकारी प्रदर्शित करेगा।

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मैं पूर्वावलोकन कैसे करूं?

कंप्यूटर से टेक्स्ट फाइल या इमेज को प्रिंट करने से पहले, विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम तैयार फाइल का पूर्वावलोकन करने की पेशकश करता है … इस प्रकार, तैयार संस्करण को कागज पर प्रिंट किए बिना देखना संभव होगा।

किसी भी फ़ाइल को प्रिंट करने के लिए भेजते समय आप उसका पूर्वावलोकन कर सकते हैं … प्रत्येक एप्लिकेशन, डेस्कटॉप पर दस्तावेज़ आउटपुट कार्य को संसाधित करते समय, सेटिंग्स को इंगित करने वाली एक नई विंडो खोलता है। यहीं है। बटन "पूर्वावलोकन"।

हालाँकि, उपयोगकर्ता शायद ही कभी पृष्ठों का पूर्वावलोकन करते हैं जब पाठ दस्तावेज़ों को कागज़ पर आउटपुट करते हैं। अक्सर इस फ़ंक्शन का उपयोग उन लोगों द्वारा किया जाता है जिन्हें चित्र या फ़ोटो प्रदर्शित करने की आवश्यकता होती है।

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मैं टेक्स्ट कैसे प्रिंट करूं?

आज तक, विकसित पाठ प्रदर्शित करने के कई तरीके। हालांकि, उपयोगकर्ता केवल एक विधि चुनते हैं जो व्यक्तिगत उपयोग के लिए सबसे सुविधाजनक है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि दस्तावेज़ आउटपुट के अन्य तरीकों को सीखना असंभव है।

तो, आप एक कंप्यूटर से एक रिपोर्ट, सार या फोटो जैसे टेक्स्ट दस्तावेज़ प्रिंट कर सकते हैं, त्वरित पहुँच पैनल या संदर्भ मेनू का उपयोग करके कई कुंजियों के संयोजन का उपयोग करना।

यह ध्यान देने योग्य है कि प्रस्तुत विकल्पों में से प्रत्येक के व्यक्तिगत फायदे हैं।

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शॉर्टकट कुंजियाँ

कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ टाइपिंग सिस्टम को समझना माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम में सबसे अच्छा किया जाता है। हालाँकि, फ़ाइलों को प्रिंट करने का यह तरीका अन्य पाठ संपादकों के लिए भी उपयुक्त है।

  1. कागज पर आउटपुट के लिए इच्छित फ़ाइल खोलें।
  2. साथ ही कीबोर्ड बटन "Ctrl + P" दबाएं। यह संयोजन प्रिंट सेटअप मेनू को सक्रिय करता है।
  3. सेटिंग्स की खुली सूची में, पैरामीटर सेट करें और "प्रिंट" पर क्लिक करें।
  4. यदि आवश्यक हो, तो आप एक पूर्वावलोकन कर सकते हैं।
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कुइक एक्सेस टूलबार

हर कोई कीबोर्ड शॉर्टकट को सीख और याद नहीं रख सकता है, खासकर जब आप समझते हैं कि प्रत्येक संयोजन कुछ आदेशों को लागू करने के लिए जिम्मेदार है। अनुभवहीन उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक सुविधाजनक त्वरित पहुँच पैनल है।

  1. ऊपरी बाएँ कोने में स्थित "फ़ाइल" बटन पर क्लिक करना आवश्यक है। एक विंडो खुलेगी जहां उपयोगकर्ता एक नया दस्तावेज़ बना और सहेज सकता है।
  2. "फ़ाइल" मेनू के माध्यम से, "प्रिंट" लाइन पर क्लिक करें।
  3. खुलने वाली विंडो में, आवश्यक मापदंडों की जांच करें, अर्थात्: पृष्ठों की संख्या, शीट का उन्मुखीकरण। और उसके बाद ही कन्फर्मेशन बटन दबाएं।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि टेक्स्ट दस्तावेज़ को आउटपुट करने की यह विधि बहुत आम है और लगभग सभी कार्यक्रमों में मौजूद है।

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सन्दर्भ विकल्प सूची

टेक्स्ट दस्तावेज़ को प्रिंट करने की इस पद्धति का उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब उपयोगकर्ता सेटिंग्स के बारे में सुनिश्चित हो और यह सुनिश्चित हो कि फ़ाइल किस प्रिंटर पर भेजी जाएगी।

  1. यदि आवश्यक हो, तो आपको पावर बटन दबाकर डिवाइस को मैन्युअल रूप से सक्रिय करना होगा।
  2. फ़ाइल को आउटपुट करने के लिए "समाप्त करें" आइकन पर राइट-क्लिक करें।
  3. दिखाई देने वाली सूची में, "प्रिंट" लाइन चुनें।

इस मामले में, उपयोगकर्ता को यह समझना चाहिए कि सेटिंग्स को बदला नहीं जा सकता।

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मैं अन्य दस्तावेज़ कैसे प्रिंट करूं?

कंप्यूटर से जानकारी प्रिंट करने की क्षमता Microsoft अनुप्रयोगों तक सीमित नहीं है। वास्तव में सभी संपादन प्रोग्राम इस फ़ंक्शन से लैस हैं। अक्सर, उपयोगकर्ताओं को पीडीएफ फाइलों को प्रिंट करने की आवश्यकता होती है।यह इस संकल्प में है कि कामकाजी दस्तावेज, ग्राफिक प्रोजेक्ट और बहुत कुछ सहेजा जाता है।

आज तक, इलेक्ट्रॉनिक मीडिया से पेपर में पीडीएफ फाइलों को आउटपुट करने के कई तरीके हैं।

सबसे आम है Adobe Acrobat Reader Dc, एक मुफ्त प्रोग्राम जिसे किसी भी साइट से डाउनलोड किया जा सकता है।

  1. सबसे पहले, प्रोग्राम शुरू करें और प्रिंटिंग के लिए इच्छित फ़ाइल खोलें।
  2. प्रोग्राम के वर्किंग टूलबार पर, एक विशिष्ट छवि वाले आइकन का चयन करें और उस पर क्लिक करें।
  3. स्क्रीन पर सेटिंग्स वाली एक विंडो दिखाई देगी। सबसे पहले, आपको उपयुक्त डिवाइस नाम का चयन करना चाहिए, फिर आवश्यक पैरामीटर सेट करना चाहिए और पुष्टिकरण बटन दबाएं।
  4. उसके तुरंत बाद, दस्तावेज़ को कागज़ पर आउटपुट के लिए कतारबद्ध किया जाएगा।
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पीडीएफ फाइल को प्रिंट करने का दूसरा तरीका प्रिंट कंडक्टर प्रोग्राम को इंस्टॉल करना है। हाल के दिनों में, यह एप्लिकेशन इतना लोकप्रिय नहीं था, लेकिन आज, कई स्वरूपों के समर्थन के लिए धन्यवाद, यह मांग में हो गया है।

  1. सबसे पहले आपको प्रोग्राम को ओपन करना है। दस्तावेज़ लोड करने के लिए, डबल फ़ाइल पदनाम वाला बटन दबाएं। मुद्रण के लिए आवश्यक दस्तावेज़ ढूंढें और "खोलें" पर क्लिक करें।
  2. खुलने वाले मेनू में, एक प्रिंटर चुनें।
  3. अतिरिक्त प्रिंट सेटिंग्स करें और लॉन्च को सक्रिय करने वाले हरे बटन को दबाएं।
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वेब पृष्ठ

जिन उपयोगकर्ताओं को पहली बार वेब पेज प्रिंट करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है, वे नुकसान में हैं। वे इंटरनेट के पूरे पृष्ठ का चयन करते हैं, चयनित जानकारी की प्रतिलिपि बनाते हैं, उसे Word दस्तावेज़ में चिपकाते हैं। वे छवि को स्थानांतरित करने और पाठ की रचना करने का प्रयास कर रहे हैं।

लेकिन वास्तव में, इंटरनेट पेजों को प्रिंट करने में कोई कठिनाई नहीं है। आपको स्क्रीन का स्क्रीनशॉट लेने की भी जरूरत नहीं है। कीबोर्ड पर "Ctrl + P" कुंजी संयोजन को दबाने के लिए पर्याप्त है। खुलने वाली विंडो में, वांछित सेटिंग्स सेट करें, फिर "प्रिंट" बटन दबाएं।

आप वेब पेज को दूसरे तरीके से भी प्रदर्शित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक ब्राउज़र में एक प्रिंट फ़ंक्शन होता है। आपको बस आवश्यक पृष्ठ खोलने की जरूरत है, ब्राउज़र सेटिंग्स पर जाएं और "प्रिंट" लाइन को सक्रिय करें।

यदि आवश्यक हो, तो अतिरिक्त पैरामीटर सेट करें, फिर कार्रवाई की पुष्टि करें।

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तस्वीरें और तस्वीरें

किसी छवि या फ़ोटो को प्रिंट करना आसान है। यह किसी भी संपादन प्रोग्राम में चित्र को खोलने के लिए पर्याप्त है। संयोजन "Ctrl + P" दबाएं या त्वरित पहुंच पैनल का उपयोग करें। खुलने वाली विंडो में, आपको कुछ प्रिंट सेटिंग्स बनाने की आवश्यकता होगी, अर्थात् : मार्जिन सेट करें या हटाएं, वांछित आकार सेट करें, कुछ कार्यक्रमों में किसी चित्र या चित्र की रंग योजना को बदलना और यहां तक कि रंग बदलना भी संभव होगा। अगला, एक पुष्टि करें।

आप संदर्भ मेनू का उपयोग करके फ़ोटो और अन्य चित्र प्रदर्शित कर सकते हैं। यह सही माउस बटन के साथ छवि आइकन पर क्लिक करने और "प्रिंट" लाइन का चयन करने के लिए पर्याप्त है।

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दो तरफा छपाई

डुप्लेक्स प्रिंटिंग क्षमता के साथ आप कागज की खपत को काफी कम कर सकते हैं और टेक्स्ट दस्तावेज़ के आकार को कम कर सकते हैं। इस कारण से, अधिकांश उपयोगकर्ताओं ने इस फ़ंक्शन से लैस प्रिंटर और एमएफपी पर ध्यान देना शुरू कर दिया।

किसी फ़ाइल का दो तरफा प्रिंटआउट बनाने के लिए, आपको चाहिए दस्तावेज़ खोलें, कुंजी संयोजन "Ctrl + P" दबाएं या किसी अन्य तरीके से प्रिंट मेनू में जाने के लिए। इसके बाद, आवश्यक मुद्रण उपकरण का चयन करें। "दो तरफा मुद्रण" फ़ंक्शन के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और कार्यों की पुष्टि करें।

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बेशक, आप एक नियमित प्रिंटर पर दो तरफा आउटपुट बना सकते हैं, आपको बस सावधान रहना होगा, अन्यथा आप खो सकते हैं।

  1. सबसे पहले, मुद्रित होने के लिए दस्तावेज़ खोलें और प्रिंट मेनू में जाएं।
  2. आवश्यक पैरामीटर सेट करते समय, "विषम पृष्ठ" आइटम का चयन करें और कार्रवाई की पुष्टि करें।
  3. मुद्रित दस्तावेज़ों को आउटपुट ट्रे से हटाकर इनपुट ट्रे में लोड किया जाना चाहिए। फिर प्रिंट मेनू पर जाएं और "सम पेज" सेक्शन को चुनें।

मुख्य बात सामग्री की दिशा को भ्रमित नहीं करना है, अन्यथा जानकारी प्रत्येक तरफ उल्टा दिखाई देगी।

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संभावित समस्याएं

निश्चित रूप से प्रत्येक व्यक्ति को एक समस्या का सामना करना पड़ा है, जब दस्तावेजों को प्रिंट करते समय, प्रिंटर ने बस सौंपे गए कार्यों के निष्पादन का जवाब नहीं दिया, या उसने जानकारी को सही ढंग से प्रिंट नहीं किया। कई विचार तुरंत उठे: या तो कारतूस में स्याही खत्म हो गई, या डिवाइस ने कंप्यूटर से अपना कनेक्शन खो दिया या पूरी तरह से टूट गया। लेकिन वास्तव में हर समस्या का समाधान होता है, शायद एक से अधिक।

यदि प्रिंटर "जीवन संकेत" देना बंद कर देता है, तो दस्तावेज़ आउटपुट को पुन: पेश नहीं करता है और कोई बीप उत्पन्न नहीं करता है, सबसे अधिक संभावना है ड्राइवरों को गलत तरीके से कॉन्फ़िगर किया गया है, या कनेक्शन ढीला है। सबसे पहले, आपको कंप्यूटर से यूएसबी केबल कनेक्शन की जांच करनी चाहिए, सुनिश्चित करें कि सॉफ्टवेयर ठीक से काम कर रहा है, और ड्राइवर अपडेट की जांच करें। इन जोड़तोड़ के बाद, डिवाइस निश्चित रूप से सक्रिय काम करना शुरू कर देगा।

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अधिकांश आधुनिक प्रिंटर पीसी स्वामी को निम्न स्याही कार्ट्रिज स्तरों के बारे में सूचित करते हैं … यह स्वयं प्रिंटिंग डिवाइस से एक संकेत हो सकता है या एक संदेश जो डेस्कटॉप पर पॉप अप हो सकता है। हालांकि, ऐसे मॉडल हैं जो यह जानकारी प्रदान नहीं करते हैं। प्रिंट गुणवत्ता आपको निम्न स्याही स्तरों की पहचान करने में मदद कर सकती है। यदि पाठ फीका, लगभग पारदर्शी हो जाता है, तो इसका मतलब है कि आपको कारतूस को बदलने या ईंधन भरने की आवश्यकता है।

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मुद्रित दस्तावेजों पर स्याही की लकीरों के प्रकट होने का कारण संरचना के प्रिंट हेड में, अधिक सटीक रूप से, इसके संदूषण में निहित है। इस समस्या को हल करने के लिए, आपको मुख्य कंप्यूटर के माध्यम से प्रिंट सेटिंग्स में जाना होगा, और फिर प्रिंट हेड को साफ करना होगा।

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कार्यालय उपकरण के जीवन का विस्तार करने के लिए और प्रिंटर सिस्टम की विफलता की परेशानी का सामना न करने के लिए, कुछ सुझावों पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है।

  1. महीने में एक बार डिवाइस का निदान करें।
  2. निदान के दौरान, संचित मलबे और धूल से संरचना के इंटीरियर को साफ करें।
  3. समय पर ड्राइवर अपडेट पर नज़र रखें।
  4. यदि कार्यालय उपकरण खराब हो जाते हैं, तो आपको उपकरण को स्वयं खोलना नहीं चाहिए और आंतरिक तत्वों को ठीक करने का प्रयास करना चाहिए। वारंटी के तहत सर्विस सेंटर से संपर्क करना जरूरी है। यदि वारंटी अवधि बीत चुकी है, तो आपको मास्टर को कॉल करना चाहिए।

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