प्रिंटर के दोनों तरफ प्रिंट कैसे करें? मैं अपने प्रिंटर पर डुप्लेक्स प्रिंटिंग कैसे सेट कर सकता हूं? मैं दो तरफा ब्रोशर को सही तरीके से कैसे प्रिंट करूं?

2024 लेखक: Beatrice Philips | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-16 05:40

उपयोगकर्ता हमेशा यह नहीं जानते कि प्रिंटर पर दोनों तरफ स्वचालित मोड में शीट कैसे प्रिंट करें। दो तरफा छपाई कागज की बचत करती है और पुस्तक या पत्रिका पाठ बनाते समय एक सुविधाजनक पाठ लेआउट प्रदान करती है। आप इस तरह से एक ब्रोशर तैयार कर सकते हैं। अपने प्रिंटर को स्वचालित 2-पक्षीय प्रिंटिंग के लिए सेट करने का तरीका जानने से आपके डिवाइस की कार्यक्षमता में सुधार हो सकता है, अपने समय का कुशलता से उपयोग कर सकते हैं और कोरे कागज पर बचत कर सकते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह रंगीन प्रिंटर है या ब्लैक एंड व्हाइट।

इस लेख में, हम आपको इस उद्देश्य के लिए डुप्लेक्स प्रिंटिंग और सॉफ़्टवेयर सेटिंग्स के सभी तरीकों के बारे में बताएंगे, साथ ही इस फ़ंक्शन को सक्षम और अक्षम करने का तरीका भी सीखेंगे।

डुप्लेक्स प्रिंटिंग के तरीके

कंप्यूटर से कनेक्ट किए जा सकने वाले सामान्य मुद्रण उपकरणों में, ऐसे कई प्रिंटर मॉडल नहीं हैं जिनमें स्वचालित डुप्लेक्स फ़ंक्शन होता है। लेजर और इंकजेट प्रिंटर के कुछ मॉडलों के अलावा, स्वचालित मोड में यह फ़ंक्शन एमएफपी के पास होता है, जो स्कैनर पर दो-तरफा प्रतिलिपि बनाने का विकल्प प्रदान करता है। इस तरह के हेरफेर के कई तरीके हैं जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए ताकि यदि आवश्यक हो तो उनका उपयोग करने में सक्षम हो सकें। आप आवश्यक जानकारी को दो-तरफ़ा आउटपुट को अलग-अलग तरीकों से भेज सकते हैं:

• वर्ड फॉर्मेट में टेक्स्ट एडिटर से;
• पीडीएफ प्रारूप में।

यह कार्य हो सकता है:

• स्वचालित;
• अर्ध-स्वचालित;
• हाथ से किया हुआ।

टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करना

अक्सर, वर्ड में काम करते समय, आपको कागज पर एक टेक्स्ट प्रिंट करना होता है जिसे आपने स्वयं टाइप किया था, या एक तैयार "वर्ड" दस्तावेज़, यूएसबी फ्लैश ड्राइव का उपयोग करके आपके कंप्यूटर पर स्थानांतरित किया गया था या इंटरनेट से डाउनलोड किया गया था। शीट के दो किनारों पर जानकारी प्रदर्शित करने के लिए, आपको विशेष टेक्स्ट एडिटर टूल का उपयोग करना चाहिए। उनकी मदद से, यदि प्रिंटर में यह फ़ंक्शन है, तो आप सही डुप्लेक्स को स्वचालित मोड में कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। बड़ी मात्रा में जानकारी मुद्रित करने के लिए दो तरफा प्रसंस्करण की आवश्यकता हो सकती है। इस मामले में, तेज प्रिंटर का उपयोग करना बेहतर है। इसकी मदद से कागज का अधिक कुशलता से उपयोग करना संभव होगा।

काम करने के लिए, आपको कई क्रियाएं करने की आवश्यकता होगी।

1. Word में वांछित दस्तावेज़ खोलें, और फिर पाठ संपादक मेनू खोलें, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है।
2. प्रोग्राम मेनू में "प्रिंट" विकल्प चुनें।
3. खुलने वाली विंडो में, उस कंप्यूटर से जुड़े डिवाइस का चयन करें जिसमें खुला "वर्ड" दस्तावेज़ भेजा जाएगा (चूंकि एक पीसी से कई प्रिंटर कनेक्ट करना संभव है)।
4. उसके बाद, "टू-साइडेड प्रिंटिंग" विकल्प को सक्रिय करें, जिसमें एक तरफ टेक्स्ट प्रिंट करने के बाद पेपर की शीट प्रिंटर में स्वचालित रूप से बदल जाएगी और प्रिंटर को खाली साइड से वापस फीड कर दी जाएगी। ऐसा करने के लिए, "दो तरफा मुद्रण" शिलालेख के साथ खिड़की के सामने वाले बॉक्स को चेक करें।
5. यदि आपको विंडो में अतिरिक्त प्रिंटिंग पैरामीटर निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, तो आपको सभी फ़ील्ड भरने होंगे, और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करना होगा, जो प्रिंटिंग डिवाइस को सक्रिय करता है।
6. यदि आपका प्रिंटर स्वचालित डुप्लेक्सिंग का समर्थन करता है, तो आपको संपूर्ण बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ भेजने से पहले एक मैन्युअल परीक्षण प्रिंट बनाना होगा। इससे आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि शीट्स को पैलेट में कैसे स्टैक किया जाए ताकि प्रिंट को रिक्त पक्ष पर लागू किया जा सके, न कि पहले से मुद्रित टेक्स्ट पर। परीक्षण के बाद, आपको ड्राफ्ट हटाने की जरूरत है, और आप स्वचालित दो-तरफा प्रिंटिंग शुरू कर सकते हैं।

प्रिंटर में डुप्लेक्स को किताब की छपाई के सिद्धांत के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है।सबसे पहले, मुद्रण उपकरण पाठ को विषम पक्ष में स्थानांतरित करता है, और फिर, समाप्त पृष्ठों को पलटने के बाद, यह पाठ की निरंतरता को रिक्त (सम) पक्ष पर प्रिंट करता है। इस मामले में, जानकारी को एक पुस्तक पत्रक के सिद्धांत के अनुसार कागज पर रखा जाएगा।

पीडीएफ दस्तावेज़ प्रिंट करें

यदि दस्तावेज़ वर्ड में नहीं, बल्कि पीडीएफ प्रारूप में बनाया गया था, तो यह टेक्स्ट एडिटर में प्रिंटिंग के लिए भेजने के सामान्य तरीके से काम नहीं करेगा। इसके साथ काम करने के लिए, आपको विशेष अनुप्रयोगों का उपयोग करने की आवश्यकता है जो आपको इस प्रारूप के साथ काम करने की अनुमति देते हैं। यह Adobe Reader DC या Adobe Acrobat DC हो सकता है। इस या उस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए, आपको इसे अपने कंप्यूटर पर रखना होगा। यदि यह नहीं है, तो आपको पहले ऐसा प्रोग्राम इंस्टॉल करना चाहिए, और फिर प्रिंट करना शुरू करना चाहिए।

Adobe Acrobat DC या Adobe Reader DC लॉन्च करने के बाद, आपको उस जानकारी के साथ पीडीएफ फाइल खोलनी होगी, जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। इसके बाद:

• माउस से उस पर क्लिक करें, और खुलने वाली विंडो में, प्रिंट फ़ंक्शन का चयन करें;
• फिर कंप्यूटर से जुड़े प्रिंटर का चयन करें;
• विंडो में "विषम या सम पृष्ठ" विकल्प "विषम" डालें;
• प्रिंटर शुरू करने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।

जब प्रिंटर के पैलेट से सभी खाली शीट एक तरफ प्रिंट हो जाती हैं, तो आपको प्रिंटेड शीट्स के स्टैक को पीछे की ओर मोड़ना होगा, कंप्यूटर पर "ईवन" शीट प्रिंटिंग विकल्प सेट करना होगा - और फिर से प्रिंट करना शुरू करना होगा। तब तक प्रतीक्षा करें जब तक प्रिंटर प्रिंट करना बंद न कर दे।

यदि पीडीएफ प्रोग्राम में डुप्लेक्स प्रिंटिंग का विकल्प है, तो आपको इसे सक्रिय करने की जरूरत है, न कि मैन्युअल रूप से सम और विषम पक्षों का चयन करने की। यदि यह नहीं है, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से चुनना होगा। इस मामले में, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए पहले एक शीट प्रिंट करनी चाहिए कि पेपर सही ढंग से पैलेट में है और शीट के खाली तरफ प्रिंट होगा।

मैनुअल डुप्लेक्स प्रिंटिंग

यदि प्रिंटर में स्वचालित दो-तरफा प्रिंटिंग का विकल्प नहीं है, तो आपको प्रोग्राम में वांछित क्रियाओं को सेट करते हुए, दोनों तरफ मैन्युअल प्रिंटिंग का उपयोग करना होगा।

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, इसके लिए संबंधित विंडो खोलने के बाद, आपको पहले प्रोग्राम सेटिंग्स में विषम पृष्ठों को निर्दिष्ट करना होगा और प्रिंट करना शुरू करना होगा … जब सभी विषम संख्या वाले पृष्ठ मुद्रित हो जाते हैं, तो शीट को प्रिंटर पैलेट के दूसरी तरफ फ़्लिप कर दिया जाता है, सम-संख्या वाले पृष्ठों को प्रिंट करने का निर्देश दिया जाता है, और आउटपुट चालू हो जाता है।

अनुकूलन

डुप्लेक्स सेटिंग प्रिंटर के मॉडल और ब्रांड के आधार पर भिन्न हो सकती है। नीचे एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है कि प्रिंटर के सबसे प्रसिद्ध ब्रांडों को कैसे सेट किया जाए।

कैनन प्रिंटर

सेटिंग कैनन माई प्रिंटर डिवाइस के कंट्रोल पैनल के माध्यम से की जाती है। इसमें निम्नलिखित पैरामीटर सेट किए गए हैं:

• कागज की मोटाई;
• शीट प्रारूप;
• किनारों के साथ पैडिंग के लिए दूरी।

ये किसी भी मुद्रण विधि के लिए मूल सेटिंग आइटम हैं। उनके बिना, प्रिंटर फ़ंक्शन निष्क्रिय हो जाएगा।

मूल सेटअप के बाद, जिस फ़ाइल को प्रिंट करने की आवश्यकता होती है, वह खुल जाती है। टेक्स्ट एडिटर में "प्रिंट" विकल्प चुना गया है। इस टैब में, आपको उपयुक्त विकल्पों का चयन करना चाहिए।

कैनन की प्रिंटर लाइन में स्वचालित दो-तरफा प्रिंटिंग वाले मॉडल शामिल हैं। उनके पास एक डुप्लेक्स विकल्प होना चाहिए, जिसके सामने एक चेक मार्क लगाया जाता है, जिसके बाद दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए भेजा जाता है।

एचपी प्रिंटर

सबसे पहले, फ़ाइल खोली जाती है, यह "प्रिंट" और इसके "गुण" का चयन करती है। गुणों में आपको लेआउट विकल्प को सक्षम करने की आवश्यकता है, इसमें - दोनों तरफ प्रिंट करने का कार्य दोनों तरफ प्रिंट करें। उसके बाद, आपको पृष्ठ का प्रारूप निर्दिष्ट करना होगा या उस पर जानकारी कैसे प्रदर्शित होगी।

बाध्यकारी पक्ष विकल्प आपको किसी पुस्तक की तरह जानकारी व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। शीर्ष पर बाइंडिंग विकल्प शीट के पीछे के पाठ को विपरीत दिशा में प्रस्तुत करता है, जैसे कि आंसू बंद कैलेंडर में। मुद्रण का रूप चुनने के बाद ही आप "प्रिंट" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

क्योसेरा प्रिंटर

इस मॉडल के लिए प्रिंटर गुण सेट करते समय, आपको मैन्युअल डुप्लेक्स प्रिंटिंग का चयन करना होगा और निर्दिष्ट करना होगा कि कौन सा पक्ष बाध्य होगा। फिर आप छपाई शुरू कर सकते हैं। सभी शीट एक तरफ प्रिंट हो जाने के बाद, उन्हें नीचे की तरफ प्रिंट करके खोल दिया जाता है और दूसरी तरफ प्रिंटिंग जारी रहती है।

मैं कागज को सही तरीके से कैसे रखूं?

प्रत्येक प्रिंटर मॉडल के लिए, आपको A4 शीट को अलग-अलग पैलेट में रखना होगा। दूसरी तरफ ऑपरेशन शुरू करने से पहले, आपको शीट्स को सही ढंग से रखने के लिए एक शीट का टेस्ट प्रिंट चलाना चाहिए।

आप एक साधारण पेंसिल से एक शीट पर एक निशान बना सकते हैं, इसे प्रिंटर के माध्यम से पास कर सकते हैं, और फिर देख सकते हैं कि निशान कहाँ होगा। चादरों का पलटना निशान के स्थान पर भी निर्भर करेगा। यदि निशान शीर्ष पर रहता है, तो चादरों के ढेर को ऊपर और नीचे के किनारों की स्थिति को बदलते हुए, फूस में फ़्लिप करना होगा। यदि शीट को प्रिंट करने के बाद निशान सबसे नीचे है, तो आपको शीट को पलटने की जरूरत नहीं है।

दूसरी तरफ सही प्रिंटिंग के लिए मार्क वाली शीट इस तरह बिछाई जानी चाहिए कि प्रिंट करने के बाद निशान नीचे की तरफ हो।