मैं प्रिंटर में पेपर कैसे डालूं? लेजर या इंकजेट प्रिंटर में सही तरीके से कैसे डालें? डुप्लेक्स प्रिंटिंग के लिए कैसे डाउनलोड करें?

2024 लेखक: Beatrice Philips | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-16 05:40

कार्यालय उपकरण के अनुभवहीन उपयोगकर्ताओं के पास अक्सर यह प्रश्न होता है कि किसी विशेष उपकरण के साथ शुरुआत कैसे करें। वास्तव में, सब कुछ बहुत सरल है - मुख्य नियमों और सिफारिशों में महारत हासिल करने के बाद, एक नौसिखिया आत्मविश्वास से एक प्रिंटिंग डिवाइस में चादरें डाल सकता है और तैयार दस्तावेज प्राप्त कर सकता है। इसके लिए बस एक कंप्यूटर, प्रिंटर और पेपर की जरूरत होती है।

इंकजेट प्रिंटर में कैसे डालें?

इससे पहले कि आप इंकजेट प्रिंटर के साथ काम करना शुरू करें, आपको स्पष्ट रूप से यह समझना होगा कि आप कितने दस्तावेज़ प्रिंट करना चाहते हैं। आवश्यक संख्या में शीट तैयार करने के बाद, आपको समर्थन पर एक विशेष एक्सटेंशन निकालना चाहिए, जहां पहले से ही मुद्रित फ़ाइल निकलती है, और फिर आपको पेपर प्राप्त करने के लिए एक विशेष ट्रे खोलने की आवश्यकता होगी।

पेपर लोड करने से ठीक पहले, आपको प्रिंटर गाइड को बाईं ओर स्लाइड करना होगा। उसके बाद, आप तैयार कागज को ट्रे में रख सकते हैं, इसे गाइड के साथ अच्छी तरह से ठीक कर सकते हैं ताकि चादरें किनारे पर न जाएं।

सुनिश्चित करें कि आप मुद्रण के लिए कागज लोड करने से पहले सही आकार और ग्रेड का उपयोग कर रहे हैं। तथ्य यह है कि कार्यालय के कागज का उपयोग दस्तावेजों की सामान्य छपाई के लिए किया जाता है, और फोटो पेपर का उपयोग तस्वीरों के लिए किया जाता है। तदनुसार, खपत किए गए पेंट की मात्रा अलग-अलग होगी। यह सुनिश्चित करने के लिए कि क्रियाएँ सही हैं, आप पहली टेस्ट शीट प्रिंट कर सकते हैं, और यदि सब कुछ आप पर सूट करता है, तो आप आगे की छपाई के लिए आगे बढ़ सकते हैं। यह याद रखना चाहिए कि प्रिंटर के लिए साधारण लेखन पत्र का उपयोग नहीं किया जाता है

पेपर को सुरक्षित करते समय, आपको आउटपुट ट्रे के लिए सेटिंग्स की निगरानी करने की आवश्यकता होती है ताकि पेपर शीट के आकार के साथ इसकी लंबाई और चौड़ाई का मिलान किया जा सके। अन्यथा, प्रिंटर कागज को झुर्रीदार या जाम कर सकता है, और फिर इसके संचालन को रोकना होगा। एक नियम के रूप में, नौसिखिए उपयोगकर्ताओं के लिए यह एक सामान्य गलती है।

कभी-कभी आपको दोनों तरफ दस्तावेज़ों को प्रिंट करने की आवश्यकता होती है, और कभी-कभी इसका उपयोग कागज को बचाने के लिए किया जाता है। शुरुआती लोगों के लिए, यह थोड़ा अधिक कठिन होगा, लेकिन ऐसी चादरों की कुछ मुद्रित शीटों के बाद, सब कुछ पहले से ही आसान और सरल हो जाएगा। प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, आप शीट के एक तरफ एक साधारण पेंसिल के साथ शीर्ष पर चिह्नित कर सकते हैं। मुद्रित दस्तावेज़ के बाहर आने के बाद, यह पता लगाएं कि यह किस तरफ है। तार्किक रूप से, दूसरी तरफ सही प्रदर्शन के लिए, निशान पहले से ही नीचे होना चाहिए।

लेकिन दूसरी तरफ प्रिंट करने के लिए पेपर को पलटना हमेशा जरूरी नहीं होता है। यह प्रिंटर के मॉडल पर ही निर्भर करता है। इसलिए, उपकरण के साथ काम करते समय, आपको बस यह याद रखना होगा कि कागज को कैसे रखना है।

लेजर मॉडल को सही तरीके से कैसे लोड करें?

प्रिंटिंग पेपर लोड करने के मामले में लेजर और इंकजेट प्रिंटर के बीच कोई विशेष अंतर नहीं है। लेजर डिवाइस के साथ काम करना शुरू करते समय, यह निर्धारित करें कि पेपर फीड ट्रे कवर कहां है। ऐसे मॉडल हैं जहां यह शीर्ष पर है, और कुछ के नीचे एक ट्रे है। लेकिन वैसे भी ट्रे के कवर को खोलने के बाद, ट्रे सेटिंग्स को समायोजित करें ताकि सही पेपर आकार का सही ढंग से चयन किया जा सके। अन्यथा, प्रिंटर शीट को खराब कर सकता है। जब कागज पहले ही लोड हो चुका होता है, तो आपको इसे उसी तरह से क्लैंप से सुरक्षित करना होगा जैसे इंकजेट प्रिंटर में।

यदि A5 प्रारूप की आवश्यकता है, तो ऐसी शीट एक बार में डाली जाती है और चौड़ाई समायोजित की जाती है। इसके बाद, अन्य सभी शीट, यदि आवश्यक हो, निचली ट्रे में रखी जाती हैं, प्रिंटर में पेपर शिफ्ट और पेपर जाम से बचने के लिए उन्हें कसकर ठीक किया जाता है। फिर आप इनपुट ट्रे को वापस अंदर स्लाइड कर सकते हैं।

सबसे लोकप्रिय लेजर प्रिंटर में मुद्रित कागज के प्रारूप में अंतर होता है, और लोडिंग का प्रकार समान होता है:

• कैनन - A4, A5 प्रारूप में भरना संभव है;
• सैमसंग - ए4, ए5;
• Hewlett-Packard - आप जितना हो सके A4 की आपूर्ति कर सकते हैं।

सिफारिशों

इससे पहले कि आप छपाई शुरू करें, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी आवश्यकताओं को पूरा किया गया है और उपकरण उपयोग के लिए तैयार है। और आपको यह भी जांचना चाहिए कि उपकरण एक सपाट सतह पर है, विकृतियों के बिना। यह आपको विभिन्न सेटअप परेशानियों से बचने में मदद करेगा।

• अपने प्रिंटर के विनिर्देशों को जानना महत्वपूर्ण है। आप उनके बारे में अपने डिवाइस निर्माता की आधिकारिक वेबसाइट पर पढ़ सकते हैं।
• छपाई के दौरान कागज़ की चादरों को आपस में चिपकने से रोकने के लिए, उन्हें थोड़ा ढीला किया जाना चाहिए, और फिर सीधा किया जाना चाहिए। आपको यह भी जांचना चाहिए कि पेपर जाम से बचने के लिए सभी शीट सीधे हैं।
• कंप्यूटर सेटिंग्स में मुद्रित पाठ के अधिक सही प्रदर्शन के लिए, आपको मुद्रण के लिए उपयोग किए जाने वाले उपयुक्त प्रकार के कागज का चयन करना होगा।
• यदि आपको किसी मुद्रित दस्तावेज़ की प्रतिलिपि की आवश्यकता है, तो आप सेटिंग में वांछित संख्या में प्रिंट भी सेट कर सकते हैं।

सभी आवश्यकताओं को पूरा करने के बाद, मुख्य प्रिंट से पहले प्रिंटर को पूर्व-समायोजित करने के लिए एक परीक्षण पत्रक प्रिंट करें।

उसके बाद ही प्रिंटर उपयोग के लिए तैयार होता है।