अभिलेखीय रैक: संग्रह और स्थिर के लिए धातु मोबाइल मॉडल, उनका उत्पादन, दस्तावेजों के लिए पूर्वनिर्मित और वेल्डेड गोदाम रैक

2024 लेखक: Beatrice Philips | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-16 05:40

केवल कुछ रैक अभिलेखीय दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए उपयुक्त हैं - पर्याप्त वहन क्षमता के साथ, छिद्रों के साथ ताकि हवा स्वतंत्र रूप से सही विन्यास के कागजात में प्रवेश कर सके। हम यह पता लगाते हैं कि संग्रह में लिखे गए महत्वपूर्ण दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए किस प्रकार की अलमारियां और अलमारियाँ सबसे उपयुक्त हैं।

विवरण और उद्देश्य

अलमारियों को विशेष उपकरण कहा जाता है, जिसका उद्देश्य भंडारण है। वे पूरी तरह से अंतरिक्ष को व्यवस्थित करते हैं और निश्चित रूप से, विभिन्न प्रकार और कॉन्फ़िगरेशन में उपलब्ध हैं।

उनका उद्देश्य वर्तमान और अभिलेखीय दस्तावेज़ीकरण दोनों को संग्रहीत करना है। अभिलेखीय ठंडे बस्ते की संरचनाओं का उपयोग न केवल इसके लिए किया जा सकता है, बल्कि किसी अन्य उपयुक्त आकार और प्रकार की चीजों को रखने और संग्रहीत करने के लिए भी किया जा सकता है, चाहे वह सामग्री या उपकरण हो।

प्रत्येक रैक एक संरचना है जिसे बोल्ट कनेक्शन का उपयोग करके इकट्ठा और समायोजित किया जाता है। रैक संरचना पर प्रत्येक रैक बनाने के लिए उच्च शक्ति वाले स्टील का उपयोग किया जाता है, जिससे वे मजबूत और टिकाऊ दोनों बन जाते हैं। वे मॉडल जो बंधनेवाला हैं, उन्हें समायोजित करना आसान है (उदाहरण के लिए, अलमारियों की ऊंचाई बढ़ाना या घटाना), आप उनमें अनुभागों, अलमारियों, साइड की दीवारों को जल्दी से जोड़ सकते हैं और प्रत्येक सूचीबद्ध तत्वों को जल्दी से हटा भी सकते हैं।

मूल रूप से, रैक में 4 छिद्रित रैक होते हैं। अलमारियों को ऊपर की ओर बोल्ट किया गया है। उत्पादों पर कोने भी हैं।

प्राथमिक आवश्यकताएं

आर्काइव रैक GOST R 56356-2015 के अनुसार निर्मित होते हैं। इसमें वे सभी आवश्यकताएं शामिल हैं जो इन उत्पादों पर लागू होती हैं (बशर्ते कि वे धातु से बनी हों)। ठंडे बस्ते में डालने वाली संरचनाओं (अभिलेखीय सहित) का उत्पादन अब बहुत बड़ा है, क्योंकि इसके लिए जटिल उपकरण की आवश्यकता नहीं है, खासकर यदि आप ढहने योग्य संरचनाओं से निपट रहे हैं। लेकिन जहां भी और जो भी ऐसे उत्पाद बनाता है, अंतिम परिणाम को पूरी तरह से GOST की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।

अभिलेखीय प्रलेखन के भंडारण के लिए लकड़ी के अलमारियाँ भी उत्पादित की जाती हैं और उपभोक्ताओं के बीच काफी मांग में हैं, हालांकि, यह याद रखना चाहिए कि ऐसे अलमारियाँ उन संगठनों के अभिलेखागार को संग्रहीत कर सकती हैं जो अभिलेखागार उपकरण के लिए अनिवार्य आवश्यकताओं के अंतर्गत नहीं आते हैं। यह कानूनी रूप से स्थापित है कि अभिलेखीय दस्तावेजों को धातु के रैक, अलमारियाँ और तिजोरियों में संग्रहित किया जाना चाहिए, और यह आवश्यकता अनिवार्य लोगों में से एक है।

प्रजाति सिंहावलोकन

रैक के वर्गीकरण का मुख्य मानदंड उन्हें स्थानांतरित करने की क्षमता है। इस मानदंड के आधार पर, दो बड़े समूह प्रतिष्ठित हैं - स्थिर और मोबाइल (मोबाइल) उत्पाद। दोनों के अपने-अपने गुण और दोष हैं।

स्थिर और मोबाइल

आइए स्थिर लोगों से शुरू करें। आमतौर पर, उनके पास कम वजन है, उन्हें उस व्यक्ति के लिए भी इकट्ठा करना मुश्किल नहीं है, जिसके पास फर्नीचर को इकट्ठा करने का ज्यादा अनुभव नहीं है। इन्हें तोड़ना भी आसान है। एक नियम के रूप में, ऐसे उत्पाद अपेक्षाकृत सस्ते होते हैं, जबकि उनमें कार्यालय या अभिलेखीय दस्तावेजों को रखने और संग्रहीत करने के लिए उत्कृष्ट होते हैं। लेकिन एक असुविधा भी है - एक स्थिर रैक, जिसे एक बार इकट्ठा किया जाता है, बिना विघटित किए, केवल एक ही स्थिति में स्थापित किया जा सकता है।

मोबाइल कैबिनेट को फर्श की सतह के साथ कमरे के किसी भी बिंदु पर आसानी से ले जाया जा सकता है। उनकी गतिशीलता के लिए धन्यवाद, आप केवल आवश्यक अनुभाग तक पहुंचकर, लंबी खोजों के बिना वांछित दस्तावेज़ पा सकते हैं। हालांकि, मोबाइल रैक के लिए फर्श की सतह पर वास्तव में आसानी से चलने के लिए, मजबूत रेल की आवश्यकता होती है, अर्थात।वैकल्पिक उपकरण। इसके अलावा, रैक पर विशेष तंत्र स्थापित करना भी आवश्यक है जो आंदोलन में मदद करेगा। आप ऐसे उत्पादों पर साइड की दीवारें और ताले भी लगा सकते हैं। फिर अभिलेखीय दस्तावेजों को संरक्षित किया जाएगा और उनकी सुरक्षा सुनिश्चित की जाएगी।

मोबाइल उपकरणों का नुकसान पूरी तरह से सपाट मंजिल की आवश्यकता है, तभी रेल स्थापित करना संभव है। और, ज़ाहिर है, कीमत - मोबाइल उत्पादों के लिए, यह हमेशा स्थिर लोगों की तुलना में बहुत अधिक है।

वेल्डेड और पूर्वनिर्मित

तत्वों को बन्धन की विधि के अनुसार, रैक संरचनाओं को पूर्वनिर्मित और वेल्डेड में विभाजित किया जाता है। पूर्वनिर्मित मॉडल सुविधाजनक परिवहन, जल्दी से माउंट और विघटित करने की क्षमता के मामले में स्थिर मॉडल से बेहतर प्रदर्शन करते हैं। इसके अलावा, ऐसे मॉडलों में एक आकर्षक और आधुनिक उपस्थिति होती है, अक्सर वे पहियों से लैस होते हैं और इसलिए मोबाइल होते हैं और उन्हें वांछित स्थान पर ले जाया जा सकता है।

पहले, यह माना जाता था कि वेल्डेड रैक अधिक स्थिर होते हैं, इस पैरामीटर में बंधनेवाला संरचनाएं उनसे नीच होती हैं। हालांकि, आधुनिक फास्टनरों और सामग्रियों ने बंधनेवाला मॉडल बनाना संभव बना दिया है जिसमें और भी अधिक विश्वसनीयता और स्थिरता है, इस वजह से, वेल्डेड संरचनाएं मांग में बंद हो गई हैं, और कई निर्माताओं ने उन्हें जारी करने से इनकार कर दिया है।

एक प्रबलित रैक प्रति वर्ग 900 किलोग्राम तक के भार का सामना कर सकता है, अर्थात यदि इसमें 4-5 अलमारियां हैं, तो शेल्फ 200 किलोग्राम तक का सामना कर सकता है। अलमारियों को 25 मिमी वेतन वृद्धि में समायोजित किया जा सकता है। एक सामान्य की तरह, एक प्रबलित रैक को अतिरिक्त रूप से अलमारियों, दीवारों और लॉकिंग उपकरण से सुसज्जित किया जा सकता है।

कोने

कोने की ठंडे बस्ते की संरचना कार्यालय और संग्रह स्थान के सबसे कुशल उपयोग की अनुमति देती है, खासकर जब से संग्रह को अक्सर संगठन में सबसे छोटा कमरा आवंटित किया जाता है। कॉर्नर ठंडे बस्ते में रखा जा सकता है जहां सीधी रेखा को पर्याप्त वर्ग सेंटीमीटर नहीं मिल सकता है। कोनों का उपयोग करके, आप प्रत्येक अलमारियों में रख सकते हैं और इस तरह अधिक दस्तावेज़ रख सकते हैं यदि वे एक में संग्रहीत किए गए थे, लेकिन सीधे।

आयाम (संपादित करें)

पुरालेख रैक सबसे कॉम्पैक्ट हैं। इनका उपयोग अभिलेखागार, कार्यालयों, पुस्तकालयों, पुस्तक भंडारों, गोदामों आदि को सुसज्जित करने के लिए किया जाता है। उन पर मुद्रित सामग्री रखना सुविधाजनक है, मुख्य रूप से A5 (नोटबुक और किताबें) और A4 प्रारूपों में (एक विशिष्ट एल्बम शीट, यह आकार फ़ोल्डरों और कागजात को संग्रहीत करने के लिए उपयुक्त है)।

एक मानक संग्रह रैक में निम्नलिखित आयाम होते हैं - ऊंचाई 1500-2500 मिमी, शेल्फ की लंबाई - 700-1500 मिमी, शेल्फ की चौड़ाई - 300-800 मिमी। अर्थात आयाम 2000x1000x500 मिमी, और 2200x1000x400, 2000x1000x400, और 2000x1000x300, और 2500x700x500 के साथ एक निर्माण भी मानक होगा। अगर हम 600x400x2000 मिमी (4 अलमारियों के लिए) के आकार के बारे में बात करते हैं, तो यह उन दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो ऊंचाई में स्वरूपित नहीं हैं।

विशेषज्ञ ध्यान दें कि यदि पूर्ण खंड जुड़े हुए हैं तो बहु-खंड अभिलेखीय रैक की असेंबली उचित है। फिर लोड विशेषताओं को कम नहीं किया जाता है, इसके अलावा, प्रत्येक अनुभाग को अलग से आपूर्ति की जा सकती है। लेकिन आप रैक की संख्या को कम कर सकते हैं यदि एक बहु-खंड रैक को इकट्ठा किया जा रहा है। तब आप रैक उपकरण की खरीद पर थोड़ी बचत कर सकते हैं। इसे अतिरिक्त अनुभागों (जिसमें दो रैक हैं) के साथ पूर्ण अनुभागों (अर्थात, जिनमें सभी चार रैक हैं) को वैकल्पिक करने की अनुमति है। चार-पोस्ट अनुभागों के बीच बिल्कुल भी पोस्ट के बिना एक अनुभाग स्थापित करना भी संभव है।

यदि दो-खंड की रेखा इकट्ठी की जाती है, तो इसके लिए 8 के बजाय 6 रैक पर्याप्त हैं यदि अलग-अलग खंड जुड़े हुए थे। यदि तीन-खंड की रेखा इकट्ठी की जाती है, तो 12 के बजाय 8 रैक पर्याप्त हैं।

2000-2500 मिमी की ऊंचाई वाली एक-टुकड़ा धातु अभिलेखीय ठंडे बस्ते में डालने वाली इकाई की भार क्षमता लगभग 700 किलोग्राम है। मल्टी-सेक्शन में कम है, केवल 550 किग्रा। अलमारियों पर भार को समान रूप से समान रूप से वितरित किया जाना चाहिए, एकल-खंड पर, शीर्ष शेल्फ अधिकतम 60 किलोग्राम, बहु-खंड पर - 30 किलोग्राम का सामना करेगा।

पसंद की बारीकियां

संग्रह में कौन से रैक स्थापित किए जाएंगे - प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है। चुनाव एक पैरामीटर पर निर्भर नहीं करता है। चूंकि कानून न केवल ठंडे बस्ते के लिए, बल्कि संग्रह कक्ष के लिए भी आवश्यकताओं को स्थापित करता है, इसे अलग किया जाना चाहिए। इसलिए, प्रत्येक संगठन जिसमें एक निश्चित मात्रा में अभिलेखीय दस्तावेज हैं (और जो इसे एक केंद्रीकृत संग्रह में जमा नहीं करते हैं) को उस परिसर को व्यवस्थित करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है जिसमें इसे संग्रहीत किया जाएगा।

ठंडे बस्ते में डालने वाली संरचनाओं का चुनाव कुछ मापदंडों पर निर्भर करता है।

• कमरे का क्षेत्रफल और उसमें छत की ऊंचाई। यदि दोनों छोटे हैं, तो संभवतः क्षेत्र को यथासंभव कुशलतापूर्वक और तर्कसंगत रूप से कब्जा करने के लिए कोने की संरचनाओं का उपयोग करना समझ में आता है। एक लंबे संकीर्ण कमरे में, आप दीवारों के साथ परिधि के साथ रैक रख सकते हैं, एक विस्तृत में - उन्हें कई पंक्तियों में व्यवस्थित करें।
• बंधनेवाला संरचनाएं बेहतर होती हैं, उदाहरण के लिए, दरवाजे एक वेल्डेड मॉडल को ले जाने और वितरित करने की अनुमति नहीं देते हैं।
• रैक में अलमारियों के आयाम और ऊंचाई उस दस्तावेज की मात्रा पर निर्भर करती है जिसे रखने की आवश्यकता होती है, इसका प्रारूप - ए 4, ए 3, ए 2, आदि।

इस प्रयोजन के लिए, आधुनिक अभिलेखीय रैक काफी सार्वभौमिक हैं और इन्हें अभिलेखीय और गोदाम, और यहां तक कि गोदाम के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि अलमारियों पर क्या रखा जाएगा। रैक 4 अलमारियां, 6 अलमारियां, विभिन्न ऊंचाइयों और चौड़ाई के 7 या 8 अलमारियां हो सकती हैं। दिलचस्प है, अधिकांश बंधनेवाला संरचनाओं के लिए, एक अतिरिक्त शेल्फ या साइड की दीवार को स्थापित करने के लिए, आपको उत्पाद को पूरी तरह से विघटित करने और इसे फिर से इकट्ठा करने की आवश्यकता नहीं है। यही कारण है कि बंधनेवाला रैक इतने लोकप्रिय हैं, उनका उपयोग हर जगह किया जा सकता है - दुकानों, कार्यालयों, गोदामों और पुस्तकालयों में। ऐसे रैक का सेवा जीवन काफी लंबा होता है, क्योंकि अभिलेखीय रैक धातु से बने होते हैं, जो अक्सर स्टेनलेस स्टील के होते हैं।

विशेष महत्व के दस्तावेजों तक पहुंच को प्रतिबंधित करने के लिए, विशेष तालों से सुसज्जित रैक खरीदना आवश्यक है।

प्लेसमेंट के नियम और तरीके

कानून एक जगह के रूप में संग्रह पर बड़ी संख्या में आवश्यकताओं को लागू करता है। एक संग्रह को दूसरे से स्पष्ट रूप से अलग किया जाना चाहिए, अग्निरोधक होना चाहिए, वेंटिलेशन, हीटिंग या जलवायु प्रणाली होनी चाहिए ताकि हवा प्रति घंटे 2-3 बार कमरे में घूम सके, और भी बहुत कुछ। दस्तावेजों को भंडारण नियमों, तापमान और आर्द्रता की स्थिति, स्वच्छता और स्वच्छता व्यवस्था, सुरक्षा व्यवस्था आदि के अनुसार संग्रहित किया जाना चाहिए।

अभिलेखागार में केवल धातु की अलमारियों को रखने की अनुमति है। यदि सहायक भंडारण सुविधाओं की आवश्यकता होती है, तो अलमारियाँ (बड़े प्रारूप) और धातु की तिजोरियों का उपयोग करने की अनुमति है।

अलमारियाँ भी एक निश्चित क्रम में व्यवस्थित की जानी चाहिए। यदि ठंडे बस्ते में डालने वाली संरचनाएं स्थिर या फिसलने वाली हैं, तो उन्हें खिड़की के साथ दीवार से 90 डिग्री के कोण पर खड़ा होना चाहिए। यदि पुरालेख में खिड़कियाँ नहीं हैं, तो कमरे की विशेषताओं और उसमें मौजूद उपकरणों के अनुसार व्यवस्था की जाती है। अलमारियां सीधे भवन की बाहरी दीवारों या हीटिंग उपकरणों के पास स्थापित नहीं की जानी चाहिए।

संग्रह कक्ष में रैक एक दूसरे से 1200 मिमी की दूरी पर स्थित होना चाहिए। ठंडे बस्ते में डालने वाली संरचनाओं की पंक्तियों के बीच गलियारे की चौड़ाई 750 मिमी होनी चाहिए। बाहरी दीवार और उसके समानांतर रैक के बीच समान दूरी होनी चाहिए। बाहरी दीवार और रैक संरचना के बीच की दूरी के संबंध में, यह 450 मिमी होना चाहिए। रैक का निचला शेल्फ फर्श से कम से कम 150 मिमी ऊपर होना चाहिए। पुल-आउट अनुभागों, दराजों या दरवाजों से सुसज्जित अभिलेखीय धातु के फर्नीचर की स्थापना इस बात को ध्यान में रखती है कि उनमें किस प्रकार और आकार की सामग्री संग्रहीत की जाएगी।