2024 लेखक: Beatrice Philips | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-18 12:13
यदि पहले प्रिंटर और अन्य कार्यालय उपकरण केवल कार्यालयों और मुद्रण केंद्रों में पाए जाते थे, तो अब ऐसे उपकरण घर पर सक्रिय रूप से उपयोग किए जाते हैं। कई नौसिखिए उपयोगकर्ता तकनीक के सही उपयोग के बारे में सोच रहे हैं। … आधुनिक मॉडल, उनकी कार्यक्षमता के बावजूद, इस तरह से डिज़ाइन किए गए हैं कि एक नौसिखिया भी उन्हें संभाल सकता है।
उपकरण को लंबे समय तक ठीक से काम करने के लिए, आपको सरल नियमों का पालन करते हुए इसे सही ढंग से संचालित करने की आवश्यकता है।
कैसे जुड़े?
प्रिंटर विभिन्न प्रकार के मॉडल में प्रस्तुत किए जाते हैं, जो तकनीकी विशेषताओं, आकार और अन्य मापदंडों में भिन्न होते हैं। सस्ती कीमतों ने प्रिंटिंग तकनीक को घरों में पॉप अप करना शुरू कर दिया है। उपकरण के प्रकार के आधार पर उपकरण को प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है।
- लेजर प्रिंटर। टोनर, उपभोज्य पाउडर पर चलने वाले उपकरण। वे उच्च उत्पादकता द्वारा प्रतिष्ठित हैं। मुख्य नुकसान उच्च कीमत है।
- इंकजेट … इस प्रकार स्याही कारतूस पर काम करता है। वे आरामदायक, उपयोग में आसान और किफायती मॉडल हैं। मुख्य नुकसान के रूप में, विशेषज्ञ एक मुद्रित पृष्ठ की उच्च लागत पर ध्यान देते हैं।
बिक्री पर काले और सफेद और रंगीन उपकरण हैं … और अलगाव भी है आकार (स्थिर और कॉम्पैक्ट मॉडल)। प्रत्येक प्रकार के उपकरण के अपने फायदे और नुकसान होते हैं। निर्धारित कार्यों के आधार पर, खरीदार एक या दूसरे विकल्प को चुनता है।
उपकरण कनेक्शन
प्रिंटर का उपयोग कैसे करें, यह जानने के लिए, संचालन के बुनियादी नियमों को याद रखना और उनका पालन करना पर्याप्त है। उपकरण के प्रकार की परवाह किए बिना, उपकरण का उपयोग करने की प्रक्रिया एक सामान्यीकृत योजना के अनुसार होती है … प्रिंटर का उपयोग करने के लिए, इसे प्रिंटर से जोड़ा जाना चाहिए। एक नियम के रूप में, यह एक सरल प्रक्रिया है जिसके दौरान कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।
कनेक्शन आरेख में कई चरण शामिल हैं।
- सुविधाजनक स्थान पर उपकरण स्थापित करें। इसे अपने पीसी के बगल में एक टेबल पर रखना सबसे अच्छा है।
- पावर कॉर्ड को प्रिंटर से कनेक्ट करें।
- अगला, आपको एक तार का उपयोग करके कंप्यूटर और कार्यालय उपकरण को जोड़ने की आवश्यकता है। आमतौर पर, निर्माता USB केबल का उपयोग करते हैं। सिंक्रनाइज़ेशन के लिए, इसे उपयुक्त कनेक्टर्स में रखा गया है।
- अपने कंप्यूटर को इलेक्ट्रिकल आउटलेट से कनेक्ट करें, इसे चालू करें और ऑपरेटिंग सिस्टम के लोड होने तक प्रतीक्षा करें।
- फिर प्रिंटिंग डिवाइस चालू करें।
उपकरण का उपयोग करने से पहले यह पहला कदम है।
अगला कदम – आवश्यक सॉफ़्टवेयर (ड्राइवर) की स्थापना … इस प्रोग्राम के बिना, पीसी कनेक्टेड उपकरण नहीं देखेगा।
सॉफ्टवेयर स्थापित करना
कई नौसिखिए उपयोगकर्ता इसके महत्व को समझे बिना इस कदम को छोड़ देते हैं। आइए ड्राइवर स्थापना प्रक्रिया पर एक नज़र डालें।
- नए उपकरण चालू करें। प्रिंटर भौतिक रूप से कंप्यूटर से जुड़ा होना चाहिए।
- प्रिंटर आवश्यक सॉफ़्टवेयर के साथ एक सीडी के साथ आता है। इसे ड्राइव में डालें।
- जब यह प्रारंभ होता है, तो पीसी मॉनीटर पर एक बूट विंडो दिखाई देगी। इंस्टॉलेशन विज़ार्ड का उपयोग करके ड्राइवर डाउनलोड करें। इसके अलावा, तकनीशियन स्वतंत्र रूप से आवश्यक कार्रवाई करेगा।
- एक बार ड्राइवर डाउनलोड पूरा हो जाने पर, तकनीशियन उपयोगकर्ता को सचेत करेगा।
नोट: इस तथ्य के कारण कि डिस्क का उपयोग कम और कम होने लगा है, कई आधुनिक निर्माता ड्राइवर को रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने के लिए उनका उपयोग करना बंद कर देते हैं। यदि उपकरण के साथ बॉक्स में कोई डिस्क नहीं है, तो आप इंटरनेट के माध्यम से सॉफ्टवेयर डाउनलोड कर सकते हैं।
डिस्क के बिना प्रोग्राम लोड हो रहा है
इस मामले में, काम एक अलग योजना के अनुसार किया जाता है।
- अपना ब्राउज़र लॉन्च करें।
- हार्डवेयर निर्माता की आधिकारिक वेबसाइट खोजें। यह एक खोज इंजन का उपयोग करके या ऑपरेटिंग निर्देशों को देखकर किया जा सकता है - साइट का पता वहां इंगित किया जाना चाहिए।
- हमें जिस अनुभाग की आवश्यकता है उसे "ड्राइवर" या ऐसा कुछ कहा जाएगा।
- प्रत्येक प्रिंटर मॉडल के लिए एक विशिष्ट ड्राइवर संस्करण जारी किया जाता है।
- कार्यक्रम का सही संस्करण खोजें।
- इंस्टॉलर को "Exe" एक्सटेंशन के साथ डाउनलोड करें।
- फ़ाइल चलाएँ, फिर रूसी-भाषा मेनू का उपयोग करके इंस्टॉलेशन को पूरा करें।
- इस प्रक्रिया में केवल कुछ मिनट लगते हैं। सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने के बाद कंप्यूटर कनेक्टेड डिवाइस को देखेगा।
स्थापित कैसे करें?
जब भौतिक कनेक्शन और ड्राइवर स्थापना पूर्ण हो जाती है, तो आपको गुणवत्ता मुद्रण के लिए अपना हार्डवेयर सेट करना होगा। उपकरण स्थापित करने की प्रक्रिया से खुद को परिचित करना उचित है।
- अपने कंप्यूटर पर स्टार्ट बटन पर क्लिक करके मेन्यू खोलें। यह टास्कबार पर स्थित होता है (विंडोज में इसे इंगित करने के लिए ऑपरेटिंग सिस्टम आइकन का उपयोग किया जाता है)।
- अगला चरण "कंट्रोल पैनल" अनुभाग है। यहां आपको डिवाइसेस और प्रिंटर्स टैब मिलेगा।
- इस अनुभाग को खोलें और अपने मुद्रण उपकरण मॉडल को डिफ़ॉल्ट डिवाइस के रूप में चुनें।
- अब आपको तकनीक की जांच करने और एक परीक्षण प्रिंट करने की आवश्यकता है।
- वह फ़ाइल खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं: ऐसा करने के लिए, आपको दस्तावेज़ पर क्लिक करना होगा और "प्रिंट" का चयन करना होगा।
प्रिंट करने से पहले, कंप्यूटर आपको आवश्यक पैरामीटर दर्ज करने के लिए संकेत देगा: पृष्ठों की संख्या, आकार, आदि। सभी डेटा दर्ज करने के बाद, "ओके" बटन दबाकर कार्रवाई की पुष्टि करें।
यदि सही तरीके से किया जाता है, तो प्रिंटर प्रिंट करने से पहले बीप करेगा और काम करना शुरू कर देगा।
सही तरीके से कैसे टाइप करें?
कुछ उपयोगकर्ताओं को फ़ोटो, टेक्स्ट दस्तावेज़ और अन्य फ़ाइलों को प्रिंट करते समय समस्याओं का सामना करना पड़ता है। पहली नज़र में लग सकता है की तुलना में तकनीक का उपयोग करना बहुत आसान है। त्वरित मुद्रण के लिए हॉट की का उपयोग किया जा सकता है। दस्तावेज़ को खोलने और Ctrl + P संयोजन को दबाने के लिए पर्याप्त है। खुलने वाली विंडो में, पैरामीटर निर्दिष्ट करें और "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें। कुछ सेकंड के बाद, प्रिंटर चालू हो जाएगा।
यदि आप किसी वेब पेज को प्रिंट करना चाहते हैं तो इस संयोजन का उपयोग ब्राउज़र में भी किया जा सकता है। Ctrl+P दबाने के बाद साइट का प्रिंटेड वर्जन खुल जाएगा। इस मामले में, आपको आवश्यक पैरामीटर भी दर्ज करने होंगे: रंग या काले और सफेद मुद्रण, पृष्ठों की संख्या, लेआउट, मुद्रण उपकरण का मॉडल और अन्य अतिरिक्त सेटिंग्स। न केवल एक दस्तावेज़ खोलकर मुद्रण के लिए उपकरण लॉन्च करना संभव है। यह आवश्यक फ़ाइल का चयन करने के लिए पर्याप्त है, उस पर राइट-क्लिक करें और "प्रिंट" चुनें। उपयोगकर्ता उपरोक्त विकल्पों में से किसी का भी उपयोग कर सकता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, तकनीक को शुरू करने में कुछ मिनट लगते हैं, और यह प्रक्रिया अपने आप में सरल और सीधी है।
संभावित समस्याएं
कुछ मामलों में, प्रिंटर फाइलों को छापने से इंकार कर दिया। विफलता के कई कारण हो सकते हैं, और यदि आप क्रियाओं का सही क्रम जानते हैं, तो आप स्वयं उनका सामना कर सकते हैं। कार्यालय उपकरण विफलता के सबसे सामान्य कारणों में से एक है उपभोज्य समाप्त हो गया है। इंकजेट और लेजर मॉडल तरल स्याही या टोनर से भरे कारतूस पर काम करते हैं। जब स्टॉक समाप्त हो जाता है या पूरी तरह समाप्त हो जाता है, तो तकनीक काम करना बंद कर देती है। समस्या से निपटने के लिए, आपको कारतूस को फिर से भरना होगा या नए खरीदना होगा। आप ड्राइवर के साथ स्थापित एक विशेष प्रोग्राम के माध्यम से स्याही की मात्रा की जांच कर सकते हैं।
कोई दूसरा कारण - गलत कनेक्शन … इस मामले में, आपको चाहिए केबलों की अखंडता की जाँच करें उपकरण को सिंक्रनाइज़ करने के लिए उपयोग किया जाता है, और नए उपकरण स्थापित करना। कुछ मामलों में, अत्यधिक लंबी केबल विफलता का कारण हो सकती है। प्रिंटर को कंप्यूटर के करीब ले जाएं और फिर से कनेक्ट करें। ट्रे में कागज की अपर्याप्त मात्रा भी अक्सर उपकरण के खराब होने का कारण होती है। … आपको बस कुछ कागज़ जोड़ना है, चादरों को सीधा करना है और छपाई को फिर से शुरू करना है।
अक्सर प्रिंटिंग उपकरण में पेपर जाम , जिसके कारण उपकरणों का प्रदर्शन काफी बाधित होता है। आपको कागज की टूटी हुई शीट को सावधानीपूर्वक हटाने की जरूरत है, खाली शीटों को ट्रिम करें और प्रिंटर को फिर से शुरू करें। डिवाइस को काम करने के लिए आवश्यक ड्राइवर को अद्यतन करने की आवश्यकता है। अन्यथा, सॉफ्टवेयर पुराना हो जाएगा और काम नहीं करेगा। कभी-कभी तकनीशियन सॉफ़्टवेयर को अपने आप अपडेट कर देता है। ऐसा करने के लिए, कंप्यूटर को इंटरनेट से कनेक्ट होना चाहिए।
नोट: निर्देश पुस्तिका कई समस्याओं से निपटने में मदद करेगी।
उपयोगी सलाह
उपकरण सुचारू रूप से और ठीक से काम करने के लिए, विशेषज्ञों की सिफारिशों को सुनना आवश्यक है।
- छपाई से पहले ट्रे में कागज की मात्रा की जाँच करें। और कारतूस की परिपूर्णता पर भी ध्यान दें। यदि स्याही की आपूर्ति कम हो रही है, तो मुद्रण से पहले इसे फिर से भरने की सिफारिश की जाती है।
- तरल स्याही जिस पर इंकजेट मॉडल काम करते हैं, नियमित अंतराल पर उपयोग किया जाना चाहिए, अन्यथा वे सूखना शुरू हो जाएंगे।
- प्रिंटर को समय-समय पर साफ किया जाना चाहिए, खासकर अगर अक्सर इस्तेमाल किया जाता है।
- न केवल स्याही के लिए, बल्कि कागज के लिए भी गुणवत्तापूर्ण उपभोग्य सामग्रियों का उपयोग करें। और चादरें भी सपाट और सूखी होनी चाहिए। उपयोग किए गए उपकरणों के ब्रांड के आधार पर, मूल उपभोग्य सामग्रियों को खरीदने की सिफारिश की जाती है।
- उच्च गुणवत्ता वाली छवियों को मुद्रित करने के लिए, आपको विशेष फोटो पेपर का उपयोग करने की आवश्यकता है।
- हार्डवेयर सेटिंग्स और प्रिंट गुणवत्ता की जांच करने के लिए, प्रिंट टेस्ट पेज नामक एक फ़ंक्शन है।
- लेजर टोनर में ऐसे पदार्थ होते हैं जो स्वास्थ्य और सेहत के लिए हानिकारक होते हैं। उपकरण चालू होने पर कमरे को हवादार करने की सिफारिश की जाती है।
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